RFID资产追踪管理系统
一、系统简介
通信产业的迅猛发展和通信技术的日新月异,已经经济全球化竞争环境的形成,使得改进生产方式、提高运行效率、降低经营成本及改善服务质量等管理工作作为目前各大电信运营商工作的重中之重。通信企业固定资产具有分布式、数量大、单位价值高和调整频繁等特点,在目前的管理模式下,资产变动信息在传递过程中人为因素造成的信息失真和滞后引起帐实无法同步一致,网络部门无法及时进行设备优化调配,致使大量高价值网络类资产闲置浪费,严重影响财务报告的真实性。
RFID技术作为物理世界与现有IT系统的桥梁,借助GPRS无线远程传输的功能,可将资产日常管理活动与资产管理系统有效的整合在一起,从而达到实物信息与系统信息的实时同步一致。因此,建立一套基于RFID技术的资产管理系统实现自动管理已成为可能。
二、系统组成
1、JRF253G型有源标签读写器:集RFID读写模块、GPRS无线通信模块与读写器集成与一体,实现远端数据的实时自动采集和无线传输,在读写器工作流程设计上,通过门控开关控制读写器的工作状态(读写器在门打开时处于读取状态),从而保证了读写器的使用寿命,避免了能源浪费。
三、工作流程
资产管理包括资产的新增、调拨、闲置、报废、维修和盘点等操作,它包含了设备从出厂、投入使用到报废的全过程。设备出厂的时候装上电子标签,标签内写入资产的信息,每次进行资产管理操作时,读写器都会读到资产上的电子标签并将信息发送到服务器进行处理,从而实现资产的跟踪管理。
1、资产新增操作:在发卡程序内填写需管理设备的有关信息(如:场所名称、资产条形码、型号、名称),将该条记录保存到数据库中。将写有资产信息的电子标签,按规定粘贴(或吊附)在资产上。
2、资产调拨操作:准备好要进行调拨的资产,将控制行程开关的门打开,此时读写器处于读标签状态。将带有电子标签的资产取出,从门口走出,观察读写器上的声光提示及LED显示屏显示资产的数量,确定设备上的电子标签被读到。关好门,此时资产已调离该基站。将资产带到有需要进行调拨的目前的,打开门,将资产带入到基站内,确定资产上的电子标签被正确读到。关好门,完成资产的调拨操作。
3、资产维修操作:准备好已经出现故障的设备,将控制行程开关的门打开,使读写器处于读标签状态。将故障设备带出,观察读写器上的数码管显示,确认正确读到标签。关好基站的门,故障设备即调离基站。将设备带到仓库维修区,按下读写器控制按钮(此时按钮上的指示灯亮),确认所有设备上的表签信息被确定读到再次按下读写器控制按钮(按钮上的指示灯灭),此时设备即处于休眠状态。
4、资产报废操作:准备好报废的设备,将控制行程开关的门打开,使读写器处于读标签状态。将报废设备带出,确认正确读到标签。关好基站的门,报废设备即调离基站。将设备带到仓库报废区,按下报废区读写器控制按钮,确认设备上的标签信息被正确读到。再次按下读写器控制按钮,即完成设备报废操作。
5、资产盘点操作:按手持机I/O开关开机。在界面上方,点击打开连接性窗口,点击链接FPRS。启动盘点程序。
四、系统优点
1、整个系统具有远距离快速识别、高可靠性、高保密性、易操作、易扩展等特点。资产识别系统可独立运行,不依赖其他系统。 2、建立安全可靠的注册资产档案,通过高新技术加强资产监管,合理调配资源,减少资源浪费,防止资产流失。能有效、准确的对进出基站(库)的资产(装有电子标签的资产)的数据信息识别、采集、记录、跟踪,保证资产的合理利用。
3、充分考虑了通信公司的实际情况,从专业技术角度研究问题,着实解决资产管理中的混乱无序、实时性差的问题。提供一个对进出资产自动识别。智能管理的先进、可靠、适用的数字化平台,使电信运营公司对内部资产实时动态管理的能力得到质的提高。
4、充分利用RFID自动采集和GPRS无线远程传输功能,实现资产变动信息与系统的实时一致,并采用短信告警提醒功能,有机的将日常工作于IT系统紧密结合在一起,实现由后台系统对工作流程进行有效的实时监控和记录,使管理人员在办公室内疚可以及时了解到资产的调拨和使用情况。
5、所有资产数据一次性输入,系统根据不同基站及区域RFID读写器采集的数据自动判断资产状态(如:新增、调拨、闲置、报废等),最终用户通过可视化的GIS操作界面,随时、随地通过IE浏览器进行资产数据的统计、查询。
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