OA软件区别于和其他管理软件最大的特点是:全员化、跨部门、跨地域的协同办公,但所有这一切的实现都必须基于网络,特别是在OA外部访问支持的前提下实现的。很多用户在OA选型时将主要投入放在了OA软件产品和服务器硬件上,往往忽略了OA系统的网络环境和外部访问。OA外部访问需要OA服务器有一个外部IP(可以是固定的IP,也可以是动态的IP),本文在此重点描述常见的几种支持OA外部访问的模式。
一、ADSL+动态域名解析 1、适用场合 小型企业或用户单位,采用adsl上网,适合于OA访问以内部为主,OA服务器部署在用户单位内部,内部用户使用OA服务的局域网IP访问;支持少量用户外部访问,OA外部访问使用动态域名访问。 2、实现方式: 申请动态域名解析,安装OA服务器,通过路由器或防火墙的设置实现外网访问。 3、优点: 很多企业都使用adsl访问Internet,网络方面无需再投入,OA服务器可以部署在公司内部,方便于管理和维护,公司内部用户使用局域网IP访问(如:OA服务器IP为192.168.0.1)速度非常快。 4、缺点: 只能是支持少量的OA外部用户访问,外部访问的速度不是很快。动态域名解析
二、服务器托管 1、适用场合 外地有较多的分支机构的用户单位,OA外部访问比较频繁。在构建OA办公系统的应用时,可以同时架构邮件服务器,FTP服务器和企业网站等。 2、实现方式 将OA服务器放在电信或网络运营商机房中,并租用其提供的公共IP,每年需支持服务器托管费用,可以结合固定的域名解析,所有用户都是通过固定域名或固定的IP实现OA外部访问,。 3、优点: OA外部访问速度比较快,不受时间和地址的限制。 4、缺点: 访问的速度受机房网络和用户上网的带宽决定,需额外投入网络和服务托管费用。
三、拨号光纤 1、适用场合 适用于内外部访问量都比较大的用户单位。 2、实现模式: 该模式和“ADSL+动态域名解析”的实现方式相似,但需要额外支付拨号光纤的费用。和adsl不同的是,OA外部访问可以支持较多的用户访问(由申请的网络带宽决定),速度也比较快,内部使用OA服务器的局域网IP访问。
四、固定IP的光纤 1、适用场合 外地有较多的分支机构的用户单位,OA外部访问比较频繁,支持内网访问。在构建OA办公系统的应用时,可以同时架构邮件服务器,FTP服务器和企业网站等。 2、实现方式 服务器安装在公司或用户单位内部,过路由器或防火墙的设置实现外网访问。OA外部访问可以使用固定的域名访问,一般可以使现有域名的二级域名,如:oa.xxx.com,无需重新申请域名。 3、优点: 内部使用OA服务器局域网IP访问,速度和稳定性都非常好;OA外部访问使用域名或固定的外部IP,速度方面非常快。 4、缺点: 固定IP的光纤的网络成本投入比较高。 不同的用户单位可以根据自身的情况进行选择适合自己的模式方法。OA外部访问网络是比较重要的一个考虑因素,在OA系统选型时也当重点考虑。 |