如何管理设计有机结合...

我本是学弱电设计的，由于公司不大，人不是特别多，所以公司就派我管理仓库和档案，我们有管理经验啊，不知道该如何管理，这么多项我怕到时弄乱了，不丢还好，万一丢了一样东西那我不就是就完蛋了，如何能够让这些有机的结合在一起，每项都能管理好又能学好设计呢，望高手指点。。。