项目就是以一套独特而相互联系的任务为前提,有效地利用资源,为实现一个特定的目标所做的努力。但是如何做好项目管理呢?在这我根据我自己的小经验,发表一下我的一些观点。为了能使大家更容易的理解,所以我把这些内容写成简要的概述。
第一,摸清底细。要摸清底细,你可以用七要素去思考:1、项目的诱因是什么?2、在设定项目成果指标和制订项目计划方面你有多少回旋余地?委派项目、分配项目。3、项目该做多大?4、什么是可以预见的项目背景和存在的问题?5、项目提出人(或客户)期待什么样的成果?6、最后期限?7、项目优先的优先级?
第二,谋求别人的帮助。有效的项目团队管理:1、对项目目标的清晰理解;2、对每位成员角色和职责的明确期望;3、目标导向;4、高度的相互合作;5、高度信任。
第三,为项目制定规划。怎样更好的制定规划呢?我觉得可以分为九步曲,步骤一:设定目标;步骤二:制定里程碑系列;步骤三:获得参与者得具体承诺;步骤四:群策群力以产生效率最高、效果最好的项目行动;步骤五:列出并复核必不可少的资源;步骤六:以图表形式制订项目规划;步骤七:召开项目规划检查会;步骤八:保持定期的项目检查;步骤九:依靠你的每天日程安排。
第四,和项目提出人共同检查项目规划。做好开始阶段及以后定期项目检查是很重要的事情。那怎样去和项目提出人共同检查项目规划呢?可以分为以下步骤:(1)解释项目;(2)阐明项目目标;(3)解释项目行动和里程碑;(4)解释时间要求;(5)确定定期检查的日程安排;(6)突出潜在的延误;(7)发现潜在的问题;(8)获得认可和承诺。
第五,要干的事那么多,时间却那么少。在一些工程管理中,工程进度和时间概念在工程施工中起着很重要的作用。但是如果去加快工程进度和缩短竣工时间呢?我觉得定期项目检查是一个不错的管理方法。定期项目检查的内容有:1)项目是什么?(2)项目进行得如何?(3)项目起了什么变化?(4)下一步会发生什么事情?。
第六,感化参与者感化勉强参与者。在工程管理中,管理人也是一个重要话题,那有时候也难免会要感化别人,使他们更好的配合自己做事。怎样感化那些人呢?其途径和策略可以分为以下步骤,步骤一:摸清优先考虑的体系;步骤二:取得某些帮助;步骤三:感化他人以提高你任务的优先程度;步骤四:处理参与者的牵连;步骤五:让人高兴。
第七,调节好项目搁置时的心态。如何调整你的心态?我觉得你应该做到1、同时上两个或两个以上项目;2、努力丰富你的生活;3、调整你的期望值;4、调整你的信念;5、仔细为项目做好日常的文件资料准备工作。
这就是我的一点小观点。希望对能给大家带来帮助。