推进办公自动化 建设节约高效型机关...

 

11月25至26日，“全国检验检疫系统电子公文传输培训班”在宁波举办。来自35个直属检验检疫局的部分办公室领导、文秘人员以及办公自动化技术保障人员，共计80余人参加了此次由国家质检总局办公厅主持的培训。国家质检总局办公厅和宁波检验检疫局的相关领导出席了开班仪式。

此次培训旨在配合国家质检总局关于推动检验检疫系统办公自动化工作的有关部署，从而进一步转变检验检疫机构的工作方式，提高工作效率，积极建设节约型机关。本次培训重点由北京宇思时代技术有限公司详细介绍电子公文传输及由国家质检总局监制和颁发的ESS电子签章系统的安装与使用。学员们在虚拟环境中学习了ESS签章系统的操作方法，实现了与国家质检总局红头红章正式电子文件的远程传输。

公文是国家行政机关行使管理职能的重要工具，公文远程传输作为办公自动化的重要组成部分，是实现高效、快捷传递政令的重要手段工具。实施办公自动化将带来传统工作方式和管理方式的改变——这是一场深刻的变革，建立电子政府，推动电子政务发展是一种世界性的潮流，也是现代信息技术应用于行政管理领域的必然趋势。国家质检总局开通“电子公文传输系统”，就是要以此为突破口，带动并推进全系统办公自动化建设的全面深入，真正通过办公自动化系统提高各单位办公及公文处理质量、效率和水平。因此，管好、用好“电子公文传输系统”意义十分重大。

培训班上，国家质检总局办公厅的有关领导对下一步如何推进办公自动化工作提出了几点要求：

一、加强对电子公文传输工作的领导。及时协调解决公文接收工作中遇到的具体困难和问题，按照“电子公文传输系统”的流程和工作要求，建立健全工作制度，按规定配置好系统管理员和公文管理员，并明确岗位工作职责。建立分工具体、责任落实、运转高效的公文处理工作机制，以保证网络传输正常及电子公文处理工作各项要求落到实处。

二、继续改善计算机信息网络公文处理工作的条件。要结合实际，进一步改善计算机网络公文处理工作的软件和硬件条件，满足公文收发的需要，确保及时收发电子公文，加强传输的设备管理、维护，确保网络畅通。

三、做好电子公文传输的管理工作。要加强对公文接收流程的管理，及时接收、及时下载、及时打印、及时呈送或办理电子公文。电子公文发送后，发送单位应在24小时内对所发公文的接收情况进行查询，如果发现问题就要及时与接收单位联系解决。对公文接收流程要严格按规范的程序运作，严防公文在接收和运转中出现差错。在内部办理过程中，电子公文与相同内容的纸质公文具有同等法定效力，电子公文处理应当符合《国家行政机关公文处理办法》的有关规定。要加强公文传输中的保密管理，要根据实际制定相应的保密措施，严格按照保密工作的各项要求，确保公文传输及设备的安全。

四、加强沟通联系，及时解决在办公自动化推进过程中出现的问题，确保正常的办公秩序。

此次培训班特别注重系统的实际应用和经验交流。学员们不仅在虚拟网络环境中进行了实地、实时操作，还开展了热烈的交流座谈。宁波检验检疫局介绍了本局办公自动化运行的经验体会，35个直属检验检疫局的学员就各自办公自动化系统的运行情况进行了交流座谈，并提出建设性意见，交流了一些好的经验。同时，国家质检总局办公厅和宇思时代有限公司针对各单位提出的意见和建议进行了认真研究，并表示将尽快完善软件的功能和系统设置，全力使办公自动化系统达到管理规范、易于使用和提高效率的目的。

据悉，今年11月27日至12月31日，国家质检总局将开始电子公文传输的试运行。届时国家质检总局向各直属检验检疫局下发的非密公文及各直属检验检疫局向国家质检总局上报的非密公文均将通过办公自动化系统传输。试运行期间，国家质检总局与各直属检验检疫局之间的公文流转按传统方式及电子方式双轨并行，并力争在2006年正式运行“电子公文传输系统”。（