大多数企业选择SaaS的主要原因是,它部署起来非常快捷,没有许可证费用和搭建基础环节的费用,而且能够处理好一般的业务流程,这样公司就可以专注于客户关系管理,从而创造真正的差异优势。正如埃森哲的Modruson所说:“SaaS的启动成本不高,因此企业有足够的灵活性,在遇到问题后能改变方向并能加快发展。相比之下,由于应用软件都已经打包完毕,就缺少这样的灵活性。”
选择SaaS的另一关键原因是,它可以促使企业使用标准化的业务流程。现在很多公司都过分夸大他们流程的独特性,过分强调定制服务。但实际上没人会关心你用什么软件来管理工资支付和网络会议。而且,即使使用了标准的SaaS工具,并不意味着每个企业从中得到的结果也相同。因为如何配置和使用SaaS是一种秘方,配置和使用方式不同就会产生流程差异。
事实上,云计算服务SaaS软件平台博云网指出,如果应用软件渗透到企业的核心内容,特别是ERP、财务、商业智能以及制造系统,就应当谨慎实施SaaS。因为这些软件是反映企业区别于竞争者的主要流程,通常都需要定制。
举例来说,设备批发商Zones想要增加一系列商业智能应用来分析销售和批发情况,但是CIO兼高级副总裁Anwar Jiwani不想由企业自己构建,也不想花费人力来管理这些应用。他曾考虑过SaaS提供商的商业智能工具,但当他意识到SaaS的报告可能过于普通而没有什么价值时,他放弃了。他雇请了SeaTab软件公司来设计和组建客户商业智能软件,目的是在取得所需技术的前提下,实现内部投资的最小化。
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