[分享][推荐]TurboMail 邮件系统与数字化校园建设的...

       随着校园网信息化建设的加速以及科教兴国理念的不断深入，数字化校园建设得到快速的发展，院校师生对网络应用的认识得到加强，作为行业信息化基础版块的邮件系统，已不再局限于单纯的收发邮件，更需要与数字化校园进行融合，实现管理与应用的集成。

 

       与企业信息化相比，教育行业的信息化是个更加复杂的工程， TurboMail邮件系统致力于行业信息化建设，为各行各业提供个性化邮件服务器解决方案，可灵活满足教育行业信息化建设需求，解决构建邮件系统的困 境，协助教育行业构建高质量的邮件信息化交流平台。

 

校务系统数目多

       高校校务系统往往不是唯一的，包括行政管理系统、校内信息管理系统、财务管理系统等，每个系统都有自己的身份认证机制，同一个用户往往需 要同时使用几个系统提供的服务，这就需要在各个系统之间进行切换，每次切换都需要输入用户名和口令进行登陆，给用户的工作带来很大不便，而往往用户为了便 于记忆口令，会采用较简单的口令，这就给系统的安全带来潜在隐患。邮件系统如何实现与院校现有的业务流程系统进行整合，保证同一邮件系统可以适应多种不同 的用户认证体系，并能有效进行用户管理呢？

 

★ TurboMail邮件系统解决方案——多系统灵活兼容

优势一：单点登录，无需验证，多系统自由切换

优势二：多种接口方式，与任何平台无缝对接

       某大学是广东省知名高等院校，拥有多个校务系统，用户信息结构比较复杂，管理模式均不同。在综合考量后选定TurboMail邮件系统来完成系统构 建，TurboMail邮件服务器采用多种接入模式与各种校务系统实现完美兼容，达成组织机构的高度集成，整合内部的业务流程、供应链和各个信息系统，例 如学员的学号、班级、课程安排、成绩单等都与邮箱一一对应，同时帮助该校实现所有系统单点登入统一邮件收发。

 

院校师生流动量大

       高等院校不同于企业，人员流动量大，学校新进学员与毕业学生造成的流动总是规律性的，再加上教师调动以及机构职能的调整，如何实现用户身份的自动更新，是高校邮件系统面临的又一挑战。

 

★ Turbomail邮件系统解决方案——用户身份自动更新

优势一：邮件系统与院校管理系统实时同步，用户身份自动跳转

优势二：学生邮箱自动转换为校友邮箱

       该大学每届学生流动量几万人次，如此庞大的数字以及附带的用户信息如何更新转移，TurboMail邮件系统针对该校学生流动情况，在与各校务系统 兼容的同时，可以实现同步校友身份自动更新，学生离校、教师离职或职能转变后，用户认证系统会将该用户信息更新并转移到校友系统，用户登录时自动跳转且登 入账号域名均保持不变，值得一提的是TurboMail邮件系统可完整保存邮件内容，用户身份转移后仍可接受校友系统发送的所有邮件。

 

系统必须无间断持续运作

       高校师生的作息规律不同于企业，没有太集中的系统使用时间，往往经常会有院校职工加班，或是出国考察的情况，此外高校学员的系统使用时间也大部分集中在晚上，由于时间段原因要求服务器的长期无间断持续运作，以保证邮件的正常收发。

 

★ Turbomail邮件系统解决方案——双机热备构建邮件服务器

 

优势一：无间断系统持续运作，任何时间段均可正常使用

优势二：防止邮件丢失

       据了解该校以往为防止服务器故障产生的邮件数据丢失，利用的是RAID技术和数据备份技术，众所周知数据备份只能解决系统出现问题后的恢复，无论是 硬件还是软件问题，都可能会造成邮件服务的中断，RAID 及数据备份技术恰恰不能避免服务中断的问题。此外院校师生系统启用的不规律性，要求邮件系统必须支持无间断高效率持续运作。TurboMail邮件系统采 用磁盘阵列这种基于共享存储设备的方式来实现双机热备邮件服务器构建。邮件系统同时运行在两台服务器上，使用共享的存储设备磁盘阵列。当一台服务器出现故 障时，另一台服务器根据心跳侦测的情况做出判断，并进行切换，接管服务。此外系统最高可支持10 万级别用户，成功解决该学院对邮件系统的高稳定性、高安全性的要求。

 

院校公告发布效率低

       大部分院校发布公告都是采用纸质文书张贴的形式向师生传达，不但效率低，而且不美观容易破损，尤其是遇到不同院系的公告通知发布时，往往张贴在一起，师生在查看时如同大海捞针，首先要找到自己的院系然后找到自己的班级，蹙在一起效果可想而知。

 

★ TurboMail邮件系统解决方案——智慧公文邮件共享

 

优势一：公告栏目、发布人、类型、自定义显示方面更加人性化

优势二：发布及时，效率高

       TurboMail邮件系统V5.0智慧公告增加公告的多样性，对公告权限进行智能化管理，满足高校邮箱用户实现网络化公文发布应用的需求，公告发布人可 自定义公告栏目，如值班安排、讲座安排、课程安排并及时发布数据统计一目了然，提高工作效率降低管理成本。

 

对移动邮件的全能和个性化需求

       随时随地收发邮件正成为个人邮箱用户以及企业邮箱用户最基本的诉求，由于大多数邮箱用户还是传统意义上的电脑网络邮件收发，但对于出差在外，或是上下班路 上需要查看接收邮件的人群无疑是最大的问题所在，如何及时快速地邮件收发、查看、回复成为选择邮件系统的一大考量。

 

★ TurboMail邮件系统解决方案——移动终端掌上邮件收发

 

优势一：iPhone、Android版客户端邮件快速收发

优势二：iPad网页邮箱服务到掌心，邮箱自由登入

       TurboMail邮件系统支持移动办公pushmail功能，将电子邮件系统和移动终端相结合，用户可以在手机终端接收个人邮箱和企业邮箱的邮 件，阅读、回复、转发和撰写电子邮件，并可通过免费短信提醒第一时间获知新邮件的到达。此外iPad网页邮箱，使用全新的UI和适应于iPad的交互方 式，收发邮件有更佳的操作体验，并提供图片和附件的在线预览功能，收发邮件在触摸中完美实现。

 

院校传统的管理模式落后

       我国教育改革规模的不断扩大，社会对人才素质要求不断提高，学校的传统管理模式已无法很好地适应教育领域的需求。借鉴企业CRM（客户关系管理）理念，将其引入“以学生为中心”的教育领域，已是十分必要的。

       TurboMail邮件系统凭借专业的邮件服务体系，以及累积的行业经验为数字化校园建设尽一份力。

 

文章来源：http://www.turbomail.org