西门子3800交换机话机功能简介及使用
(1) 拨打外线电话的方法:提起手柄(或按免提键)在按“0”键听到外线提示音后拨打所要的外线号即可。
(2) 接听外线(内线)电话:提起手柄(或按免提键)即可。
(3) 五方会议的设置:
同时呼叫多方
呼叫第二方转接保持
在进行通话过程中您可以呼叫第二方第一方保
留通话
US Consult 确认
UK Enquiry
呼叫第二方
返回第一方
Return to held call 确认
或
and return
或按该键发光二极管指示灯发光输入代码发光
Program/Service 或按*0二极管指示灯熄灭
切换到保留通话方转换
Toggle/Connect 选择并确认
或按该键发光二极管指示灯发光输入代码发光
Program/Service或按*2二极管指示灯熄灭
将呼叫方并入一个三方电话会议
Conference 选择并确认
或
Program/Service或按*3 按该键发光二极管指示灯发光输入代码发光
二极管指示灯熄灭
将其他方相互连接
Transfer 选择并确认
举行电话会议
在举行电话会议时您最多可以同时与多达四方进
行通话他们既可以是内线的也可以是外线的用
户
呼叫第一方
Start conference 选择并确认
呼叫第二分机通知电话会议
Conference 选择并确认
或
Program/Service或按*3 按该键发光二极管指示灯发光输入代码发光
二极管指示灯熄灭
每隔30 秒发出一次振铃音指示会议正在进行
如何将其关闭请与系统支持部门联系
如果第二方无应答
Return to held call 确认
或
输入代码*0
会议最多增加到五方仅适用于发起人
Add party 确认
呼叫新的一方通知电话会议
逐步进行
Conference 选择并确认
或
Program/Service或按*3 按该键发光二极管指示灯发光输入代码发
光二极管指示灯熄灭
(4) 呼叫转移。
使用可变的呼叫转接
您可以立即将内线或外线呼叫转接到不同的内线
或外线话机被叫人上外线被叫人在系统中
要求特殊配置
Forwarding on? 选择并确认
或
输入代码*1
1=all calls? 呼叫选择并确认
或
internal calls only?
或呼叫输入代码*2
输入正在振铃的话机号码
US Save 确认
UK Save entery?
关闭呼叫转接
Forwarding off? 选择并确认
或
输入代码#1
在呼叫转接有效时您提起手柄就会有
一个特殊拨号音发出
例如在下班之后您可以将您的电话线转接到您
的家庭电话
Trunk FWD on 选择并确认
或
输入代码*64
1=immediate 选择并确认您想要使用的线路类型
或2=on no answer
或3=on busy
输入您的DID 号码或
输入被叫人号码不用外线代码
Save 确认
取消呼叫转接
Forwarding-Trunk off 选择并确认
或
输入代码#64
(5) 强插。
遇忙强插—加入通话中
只有在技术服务人员给予配置时才有可能使用该
功能详情请与系统支持部门联系
前提您已经拨出一个内线号码但是听到占线
信号重要的是您已经拨到被叫方
Override? 选择并确认
或
输入代码*62
被叫方和该方正在与其谈话的人每隔两秒钟都听
到一声警告音
如果被叫方为来电显示话机下面的字样就出现在
显示屏上强插分机号码或姓名
现在您可以开始讲话
(6) 自动回叫。
如果某个用户正占线或者不应答您可以储存一个
自动回叫这一功能使您不用去反复呼叫该用户
您接收到一个呼叫
在对方不再占线时
在不应答用户完成了另外一个呼叫之后
储存一个回叫
前提您遇到占线或者无人应答
US Callback 确认
UK Set Callback
或
输入代码
应答一个回叫
前提某个回叫已被保存您的话机振铃回
叫… 出现在显示屏上
提起手柄
Speaker 按该键发光二极管指示灯发光
您听到铃声
检查并取消一个储存的回叫
View callbacks 选择并确认
或
输入代码
US Next callback 选择被显示的功能并按OK 对话键显示其他
UK Display next 条目
逐步进行
删除一个被显示的条目
Delete 按OK 对话键确认您的选择
结束呼叫显示
US Exit 选择并确认
UK End?
或
Program/Service 按该键发光二极管指示灯熄灭
或
Speaker 按该键发光二极管指示灯熄灭
(7) 呼叫代接。
同组代接*57 |