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[原创]我的项目没有句号“记我的项目的后续服务深入...

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重剑无锋 发布于: 2009-8-22 21:05 2063 次浏览 28 位用户参与讨论
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     本贴主要记录我针对我公司的某楼盘弱电项目的后续服务深入与延伸,目标是“我们与客户的合作永远没有句号”,在此我真实的记录我公司的一个项目的后期攻关过程。由于很多做企朋的朋友经常大叫生意难做或没生意做,且很多企业只重视眼前利益而忽略质量与服务。本人想以此证明一个企业在如果管理上重视服务重视质量做好相关客户关系工作,那么项目合作是没有句号的,也算是在金融海啸大环境冲击中生存的一些启示。

 

   现在公司一个楼盘弱电项目三月后马上过保修期了,我们公司以往如果客户经济或管理架构上有问题又或者相互沟通得不那么好的我们一般都是到期收完尾款就宣告一个项目完成了。但现在本人全权掌管客户服务部,我曾对老总说过,售后服务不是企业的一个附带纯服务有付出没收入头痛医头脚痛医脚的部门,我们除了响应已完成项目的维修外还要以此树立公司对外形象维护公司与客户的关系为重任并以此继续发掘开拓促成与客户的后续合作。

 

开头我先描述一下项目情况:

    一个广州楼盘,弱电包含CCTV,楼宇对讲,住户出入门禁,巡更系统,停车场管理系统,总造价80万(嘿~算是小项目了)。三年前完成投入使用差还三个月保修到期。由于我们和客户的物业管理公司一直难来都是合作得很好,过去二年多大凡有故障我们都能及时响应处理。客户对我们印像很好。

 

  初步计划:先对目前项目系统做一次全面的例检,统计落实系统的运作情况。然后对客户发出三年的维护总结及如何保障以后该系统正常运行的建议。

 

  

[此贴子已经被作者于2009-8-22 21:10:54编辑过]
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沙发
重剑无锋 发表于 2009-8-22 21:12:00

为了方便以后增加及总结,占二楼留位

===========================

xxx弱电工程售后工作总结及建议(已上传)

2保修计划,方案,报价(090925已上传)

3,保修合同(未整理)

4,贴子总结(最后上)


 


[此贴子已经被作者于2009-9-25 23:44:46编辑过]

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板凳
重剑无锋 发表于 2009-8-22 21:13:00

  (先上总结,文笔不好大家不要见笑,如是前辈老师更请留下金玉良言多多指教)

 xxx弱电工程售后工作总结及建议

致 广州市xxx地产开发有限公司
   广州市xxxx物业管理有限公司
 
 感谢贵单位领导和各位员工在我司弱电施工和维护中给予的支持和帮助,使我们的工程服务能整体顺利进行。在以往的工程维护中我们单位的同事按时按要求到场维护并作设备清洁,在服务过程中遇到了很多不属设备质量问题的损坏,我们均给予了最大的配合和支持以及无偿提供更换。更有部分耗材(如对讲分机小配件、鼠标、键盘等)我们均免费提供了更换服务。目前合同保修期马上就到,系统正常维护响仍在进行中。现客户服务部总结如下几点建议,诚请贵单位相关部门给予关注协调改善及予以关注。

1,机房条件问题。目前监控中心装制冷设备不能正常运行且室温无法调到合适设备运行的工作温度。由于监控中心安装的是计算机式的监控录像服务器,且已经24小时运行了超过三年,各种配件不同程度上有一定的正常损耗,所以机房内正常工作温度,稳定电压十分重要。(具体见联络函)
2,防雷注意事项。由于大厦的弱电系统当初没有设计安装防雷设备,只是按规定做了接地,对于雷击防范能力较低,如出现打雷及预测电压不稳定时请及时停止运行相关设备,必要时可临时关闭整个系统切断供电以减少不必要的损失。
3,突发性故障防范。近期发生了几次的因断电而造成的监控录像服务器故障,请特别予以关注。停电的瞬间电压波动不但冲击电脑硬件的芯片,电路,电阻等,正在录入的录像数据资料会丢失,如正在进行磁盘读写操作则还有可能产生坏道。如果需要切换电源请务必先行关闭计算机,如有条件最好配备后备供电设施为计算机服务器提供断电保护。
4,主动为甲方节省成本。过去发生的部分维护需更换零配件的,我司考虑为贵方节省控制成本,所更换的零配件均直接协调厂商直接收取配件费用,而我司仍主动承担技术支持及上门配合且继续承担相关保修责任。
5,保修建议。由于智能大厦弱电系统目前均采用先进的计算机技术包括数字控制、数字通讯等,部分技术为厂商独立开发技术含量较高,维护及处理故障时需要专业技术人员及器材、零配件,这些工作一般的无该专业资质维护技术员是无法胜任的,建议该系统质保修期过后由专业公司进行保修。(后附我公司的保修计划)
 我们真诚的希望贵公司对以上问题能给予关注和改善,并欢迎对我们的工作提出批评和改善意见,我们将努力做到更好,再次感谢贵单位对我们工作的支持!
 
 xxxxxxxxxxxx公司
200x年08月20日

[此贴子已经被作者于2009-8-22 21:36:27编辑过]
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地板
0758河台小赵 发表于 2009-8-23 01:36:00
  • 精华帖子《[原创]我的项目没有句号“记我的项目的后续服务深入与延伸”》,理由:原创+经验分享+好文章+再加些鼓励,用户操作:金钱25,经验10,魅力10
  •  

    ======================================

    支持并鼓励一下,感谢分享经验,期待及时更新,谢谢

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    5#
    xx9936 发表于 2009-8-31 17:05:00
    这个观点非常好,的确这是正确的做法,项目不能做完就不管了
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    6#
    moveeye 发表于 2009-9-1 13:25:00

    很同意楼主的方向,服务是做不完的,从商业角度去看也是大有发展的空间,加油!

     

    另很欣赏你的签各:无论过去、现在和将来,优质服务作为企业的生命线,作为企业员工的必修课,没有句号,只有逗号,没有最好,只有更好,永无止境,永远延伸!

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    7#
    龙飞同志 发表于 2009-9-6 12:49:00
    具备完善的后续服务体制必将赢得市场的认可
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    8#
    安防学 发表于 2009-9-6 20:44:00
    顶,“我们与客户的合作永远没有句号”,这句话说得好。由于很多做企朋的朋友经常大叫生意难做或没生意做,也许这就是楼主说的“只重视眼前利益而忽略质量与服务”的原因吧。真的是一本生意经。最后再帮你顶一下。
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    9#
    wtfmtd 发表于 2009-9-17 17:18:00
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    10#
    ytz963 发表于 2009-9-21 15:55:00
    支持
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    11#
    林松 发表于 2009-9-24 08:50:00

    谢谢

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    12#
    重剑无锋 发表于 2009-9-25 23:19:00

    xxxxxx弱电工程弱电系统维护方案

    .,  概述

    为了长久稳定的保障xxxxx弱电工程的系统正常运行、住宅安全及物业工作的顺利开展,我公司对本次工程维护作出了详细的维护方案。如将维护工作委托给我公司维护,物业公司无须配备专业的系统维护员,可以减少对系统的维护人员配置及管理,降低成本,同时专业的维护公司提供深入、细致、周到的服务,快速解决问题。

    二,收费标准及付款方式

    21,全包方式:包技术维护,包所有正常损耗的配件(人为损坏及不可抗力等事故造成的损坏除外),按原项目总价(原工程总结算价:xxxxxxxxx万)5%收取维护费  xxxxxxxxx\年。

    22,半包方式:只包技术维护,不含任何零配件(配件采购按市价收取或甲供),按原项目总价(原工程总结算价:xxxxxxx万)3%收取维护费  xxxxxxxx\年。

    23合同签订后,一次性付清一年维护款。

    .  我公司维护服务承诺

    1. 服务响应承诺

    ?       本次整个系统维护合同期为12个月;我们将对于合同期内整个系统出现的所有问题进行维护响应;即时响应客户的售后服务需求,12小时内给出相应的解决方案并派出专门人员立即到达用户现场处理。

    ?        开通专用热线电话以及网上即时通讯方式,为维护项目提供全天候服务。

    ?        对于合同规定的紧急情况,我公司的技术人员将全程陪同用户进行现场处理。

    2. 技术服务承诺

    ?        在系统维护期内,我方将按照合同的约定,定期(每月或每季度)派出专人对整个系统进行保养。

    ?        在系统维护期内,所有新增或更换的相关设备,我公司将向用户提供详细系统技术手册和操作手册,并根据甲方需要,安排专人免费对用户的系统维护人员和操作人员进行技术培训。

    .   服务工作内容、工作安排

    1. 服务工作内容

    ?        设备维护:对于处理保修期内的设备,公司将负责与相关设备厂商联系,为甲方提供设备原厂商所提供的一切免费服务项目,包括合同中规定的免费升级,设备保修等;对于超出保修期的各项设备提供厂商规定成本价的维修服务。

    ?        建立设备档案:根据客户要求为项目建立合同范围内设备的档案以及《设备运行情况记录》,对于发生故障的设备,我公司技术支持工程师将对其进行故障诊断,确定原因后采取相应应急措施,并在合同规定期限内完成相应设备的保修、维修服务;

    ?        服务验证:每项服务工作完成后,我公司服务人员将及时通报用户方相应主管人员,并邀请用户现场验证结果,请用户代表在相应工作记录上签署意见。

    ?        工程回访:组织定期或不定期的工程回访,听取用户意见,并填写《用户回访反馈信息表》。对于回访反馈的信息,确属工程质量问题的,由客户响应中心提出处理方案并与用户协商解决。处理结果填写于《用户回访反馈信息表》。

    ?        紧急事件响应:针对突发事件提供即时应急响应和支持。

    2.为了保证服务工作的顺利开展,我公司建立了完善的技术支持服务体系,建立了严格和完善的服务制度,保证及时响应客户需求。

    xxxx公司

    200xxxxxx

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    13#
    重剑无锋 发表于 2009-9-25 23:26:00

    满以为计划送了给客户,很快就会顺顺利利理所当然的签署一份续保合同回来的,谁知道维护计划方案送到了到客户那里已经二周了,跟进问过二次那边的弱电主任,无任何进展消息,在思考中..........

    [此贴子已经被作者于2009-9-25 23:40:46编辑过]
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    14#
    重剑无锋 发表于 2009-9-25 23:35:00
    客户有可能不续保,有可能以后有故障采取叫修的方式进行维护,也有可能存客户会引进第三方关系进行合作,唉,一下了摸不透呀,连平时一直称兄道弟的弱电主任现在都沉默了(开始怀疑他了)~回顾对比了我们以往对客户的积极态度,前面几周我还在老总面前承诺并极力为售后服务部争取政策,面对这种状况,心情沉呀 。。。。天气变凉了。。。心情也一块“凉”着~~~~~~~
    [此贴子已经被作者于2009-9-25 23:42:39编辑过]
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    15#
    0758河台小赵 发表于 2009-9-26 12:46:00
    呵呵~该不会是"主任"另有想法吧?建议你从安全防范系统稳定运行是离不开经常的有效的及时的维护工作分不开的理念向客户灌输一下,并落实一下在这节骨眼谁最关键,假如主任向上面强调一下“安全运行的重要性”我看机会会大点。
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    16#
    重剑无锋 发表于 2009-11-9 23:17:00
    已经搞定,过些天整理出来,包括合同~呵呵
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    17#
    游魂 发表于 2009-11-9 23:27:00
    等着看你的好东东
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    18#
    重剑无锋 发表于 2009-11-9 23:55:00
    现在发现这个真有搞头,只是要加多些耐心和技术付出,很多客户对我们的服务都是充满期待的。前些天,n年前的客户打电话来报集团电话故障,上门服务后,“硬”是给了一个二年的保修合同我们公司。呵呵~先不说这合同亏多或赚少,光是这二年客户关系的延续,我认为也是赚了
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    19#
    逍☆遥 发表于 2009-11-13 13:05:00
    感谢分享。。。
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    20#
    ybsice 发表于 2009-11-14 11:38:00
     也要公司支持和你在公司的话事权。。像我们完全悲剧。。。。。。要权没权。要人没人
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