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产品价值
1、 风险可防范
对于酒店的通信系统来说,风险来自两个方面:一方面是房客恶意拒缴高额话费,另一方面是客户对内部骚扰电话的投诉。
虽然酒店都要求房客预付押金,但是话费的数额往往高于押金的数额,在此情况下就会出现房客恶意拒缴话费、不退房就离开酒店的情况,这是酒店经营的一大风险。这种风险如何防范?押金的数量定得太高,影响客户的满意度;押金太低,会损失话费。西门子交换机上的传统计费是后付费机制,呼叫结束才出话单,话费超过押金也无法控制。商路通实时计费系统就可以完全解决这种问题,当房客的话费达到押金数额的时候,系统会自动拆线,此电话只能拨打不收费电话;团体入住的时候,当团体押金用完的时候,团体内每一个分机都不能拨打收费电话。
内部电话骚扰而引起投诉是酒店经营的另一个风险。西门子交换机(Hicom100 / HiPath3000)上的传统计费对于内部通话没有记录,所以无法确认骚扰电话的来源。商路通实时计费系统不但能准确记录内部的通话双方的号码,而且在被叫方没有接听的情况下也能做记录。这样,内部电话骚扰问题就完全可以解决了。
2、 成本可控制
企业的通信成本控制、防止公话私用是每一个企业非常重视一个节流环节,即使是呼入的电话,长时间谈私事也是对公司人力成本和中继资源的浪费。但是,传统计费的做法是事后通知的方式,无法做到有针对性的限制和实时控制,难以满足当前企业管理的个性化要求。
当前,商路通实时计费系统可以根据每一个分机、话务类型进行实时控制。可以针对每一种话务类型(来话、市话、国内长途、国际长途)设置不同的通话时长限制,时间一到立刻拆掉。
这样,有效的提高了通话效率、降低了通信成本、减少了“煲电话粥”的情况发生。
3、 考核可量化
对于以电话销售、电话服务、电话咨询、电话支持为主的公司,电话考核是重点,但是,考核的数据从何而来?
商路通实时计费系统根据呼叫数据形成统计报表,报表类型多达70余种:
包括座席组日统计、座席组周统计、座席组月统计、分机日统计、分机周统计、分机月统计六个大类,每个大类基本包括呼入明细、呼出明细、呼入呼出明细、呼损明细、每分机呼入、每分机呼出、每分机呼入呼出、每小时呼入、每小时呼出、每小时呼入呼出、每天呼出统计、每天呼入统计、每天呼入呼出统计。
统计自动生成Excel报表,可以以电子邮件形式发送领导或打印存档.
这些的报表,成为员工考核的重要数据。
同时,系统还包括呼损统计,即客户的呼叫没有响应的记录,这是衡量客户满意度的重要指标。本系统详细记录客户呼叫的号码、时间,同时记录哪一个分机没有接听这个电话。
最后,系统还统计中继占用情况,来计算企业的中继数量是否满足服务的要求,是否经常有客户电话进不来的情况。
4、 效率可提升
企业员工工作效率的提升分为三个方面:
第一、对于管理严格的公司,实时监控和强插监听是对员工是否敬业工作的监督。
其次、实时监控和电话帮助结合起来,可以帮助员工尽快熟悉业务、提高服务质量或销售水平,在较短的电话沟通中达到理想的效果。
最后、电话限时本身就是要求员工养成事前准备、长话短说的良好工作习惯的一种管理手段。
[此贴子已经被作者于2004-3-9 12:28:40编辑过]
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