一、根据企业情况选择使用规模• 单机使用 适合中小规模的物业管理企业或尝试开展计算机信息化管理的企业,通过电脑管理小区物业资料及住户档案、打印物业收费凭据、缴款通知单,使用计算机管理所有物业收费数据,便于数据查询统计、欠款催收,有利于提高企业形象,规范企业业务管理。 | |
• 局域网使用 适合中等及以上规模的物业管理区,企业的经营场所集中在一个地方,所有参与使用物业软件的计算机都集中在一个局域网内。档案管理、财务收款、经理管理等岗位分开,各行其责,严格按照规范流程管理。可以单独配置数据库服务器,也可以用一台配置较高的计算机兼做数据库服务器。 • 广域网使用 适合企业的经营场所分散在不同的地方(有多个管理区),每个地方都能上ADSL或宽带(必须是同一运营商提供),且带宽在1M或1M以上,数据库集中在总部或使用计算机较多的地方。数据库服务器要求:CPU PⅣ2.6G 以上,内存 512M 以上,预装Windows 2000 Server、SQL 2000 Server。
二、主要功能模块
(1)资料管理: 管理区资料、房产资料、客户资料、移交验收、房产大中修; (2)财务管理: 收费管理、费用录入、票据管理、欠款催收、票据管理、收据查询、支出管理、工资管理; (3)租赁管理: 租赁定价 、 租赁登记、租赁查询、租赁提醒、退租管理、租赁报表 (4)日常工作: 设备档案、保安管理、停车场管理、环卫管理、社区文化、物料管理、报修管理、固定资产、有偿服务、客户投诉、消防管理; (5)行政办公: 员工档案、资料文档、备忘录; (6)统计报表: 房产报表、客户报表、财务报表、综合报表。 |
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