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来了!访客管理系统已上线!...

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M1Space智慧园区 发布于: 2019-11-18 15:27 58 次浏览 0 位用户参与讨论
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随着各行业对安防的需求越来越迫切,对人员管控的需求越来越明显、具体,特别是对外来人员即访客的管理变得尤为重要,因此越来越多的场景,如企业园区、地产小区等等,都需要对访客做统一管理。

很多公司有客来到,一般都是前台进行登记,登记完就好了。前期没有预约或预约人数没有限制,也看不到他们的具体信息。老板就更看不到信息了,只知道今天有客来访,是什么公司的,其他的一无所知,整个过程比较茫然。这也给了很多推销人员机会。单单依赖人工登记访客信息,耗时耗力效果却不理想,还影响服务效率。


作为物业,既要给来访客户、伙伴良好的访问体验,使其顺利进入园区,同时又需要对访客的身份进行确认,防止不速之客进入。因此,智能访客管理系统便成为各行业单位访客管理工作中迫切需要的自动化和智能化设备。

为帮助用户解决访客管理难题,优化访客管理力度,摩赛智慧园区推出访客系统解决方案,以“自助访客系统+APP/小程序”的形式,访客可刷码直接来访,为用户提供更为便捷、安全的访客管理服务。

方式一:访客被邀请
由入驻企业/物业管理员通过APP/小程序填写访客信息,直接生成开门二维码发送给访客在指定日期使用。

方式二:访客自己申请
访客通过APP/小程序填写访客申请,通过微信发送至入驻企业/物业管理员进行审批,审批同意后,系统会发送开门二维码给到访客使用。

访客使用以上两种方式时,均需验证二维码权限,验证通过后即可开门,同时系统推送信息给到企业/物业管理员以告知访客到达。所有邀请和访问记录都可以在系统后台查询。


摩赛访客管理系统还支持多种介质认证,包括IC卡、人脸、身份证、二维码。大大提升了用户体验和安全性,能够满足用户不同访客管理需求。

访客管理系统优点
从管理角度看,访客流程更为规范、严格,因为所有的访客都是经过审批,且审批过程和各类访客信息都被系统记录下来,如预约记录、来访记录、异常记录等,非常详尽,方便需要时查询。



从访客的体验来看,不但没有因加强了管理而造成不便,反而在方便性方面得到了极大的提升,访客不需要在园区门口等半天才能进门,只要在收到二维码后就可以到园区直接进门,无需等待,通行流畅,体验更好。


另外访客系统完全省去了传达室保安在访客登记方面的工作,不但节省了人力成本,也不再有因访客多造成应接不暇的状况。快速高效的管理风格,提升了企业整体对外形象。

访客系统作为综合安防管理系统的一个子系统,可与视频监控、停车场、报警等子系统进行联动,通过多个子系统功能互补避免安防疏漏,提高安防管理的业务自动化程度,对安防事件防患于未然,对安防警情及时响应。


在园区内部署了一套智能化的访客系统,不但优化了整个访客管理的流程,提高了管理效率,还提升了企业的对外形象。

摩赛智慧园区访客管理系统一直以其安全、便捷、高效、智能化特性,实现在移动互联网条件下的无纸化办公、自动化办公可以让信息长期有效保存、随时查询。还可以联动门禁系统,实现智能授权,让访客管理工作变得轻松、简便又安全。

搜索微信公众号 “摩赛智慧园区” 了解详情

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