电话机连电脑主机的作用...

我朋友在一个医院上班，他这个电话机以前只要一条电话线就可以正常通话工作，但今天上班时忽然发现工程部的人过来给他的电话加了台电脑主机，通过udb线连接的。请问下加这个主机有什么用？是不是录音，如果录音的话，医院可能有数百个分机吧，每个电话加台主机，是不是工程量太大，而且想翻查时又要每个科室去查找，是不是很麻烦？