【转载】易商优客方案说明——采购管理...

以下转载自易商优客方案说明

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应用功能特性介绍之“采购管理”——商务业务一体化

采购

收货即入库，开启库存帐功能时，收货入库会增加货品库存数量

验收是对非货品类商品（即服务）的“收货”（例如接受咨询公司提供咨询服务并书面认可对方交付完成），验收单不影响商品库存

采购单既可收货又可验收服务", "收货、验收是对采购订单的执行，采购单则直接记录和执行交易活动

易商优客普惠版标配功能不支持采购订单应用，但可直接开据采购单记录采购业务活动

采购订单

采购订单全面记录和管理围绕已成交采购业务的各项经营活动：订单明细（含成交/已验收/已收货数量）、客服、收货/交付、收支、付款计划、实时的本单账务核算（成交金额、预付金额、已付金额、当前应付、当前应收、已验收/收货金额、其它已支出费用、违约金...

采购订单状态分为：签约（成交后我方未付完全款供应商也未完成全单交付）、交付（供应商已全单交付完成但我方未付完全款）、完款（我方已付完全款但供应商未完成全单交付）、完结（供应商完成全单交付我方也已付完全款）、取消（签约后尚未开始交付和付款即停止执行合同）、中止（交付和/或付款过程中停止执行合同）

取消/中止采购订单时可启用违约金功能并自动调节应收/应付帐——可通过收/付款和发/退货操作调零应收/应付帐从而使中止/取消状态的采购订单转为完结状态

接收/收货

收货即入库，开启库存帐功能时，收货入库会增加货品库存数量

验收是对非货品类商品（即服务）的“收货”（例如接受咨询公司提供咨询服务并书面认可对方交付完成），验收单不影响商品库存

采买单既可收货又可验收服务", "收货、验收是对采购订单的执行，采买单则直接记录和执行交易活动

采买单直接完结

一手交钱一手交货、互无赊欠的交易模式适用

采买单记录交易内容及金额：单据保存后即钱货两清（库存帐和往来账同时变化且借贷平衡），不产生应收应付，没有后续验收/入库问题，也没有后续收付款问题

采买单直接完结是最古老、朴素的交易模式

采购单付款可欠待结

无采购订单情况下，直接完整验收/入库，但只先付部分款或零付款，这种常见交易模式可启用采购单的“付款可欠待结”功能

单据保存时影响库存帐（库存数量/成本增加）和往来账（对供应商产生应付增加）

一次性算应付

采购订单签约生效时即对供应商增加本单全额应付

分期算应付

采购订单签约生效后，按合同约定的时间和其它条件分期产生对供应商的应付款增加，也就是常见的“分期付款”

按交付算应付

采购订单签约后并不产生对供应商的应付增加，而是实际“验收/收货”多少才对供应商增加应付多少，是最常见也最“朴素”的交易模式