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dory200
发布于: 2014-1-3 09:49
315 次浏览
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电梯直达
众多的会议室,怎样避免会议冲突?怎样实现非人工管理?怎样方便快捷的预定会议?怎样及时通知与会人员等等?总之,怎样才能提升会议室资源的利用效率?
德睿电子自主研发DMRS会议室预约系统,实现会议室无人值守管理,用户通过网络可随时了解会议室使用情况,并预订自己的会议,系统自动通知与会人员。此外,通过与德睿DMS多媒体信息发布系统联合使用,可在会议室门口设置显示器,显示会议进展信息、通知、公告等。
会议室预定系统的主要功能:
1.快速查询:系统采用B/S架构,随时随地通过网络登录到服务端查询会议室的预定情况,会议资源情况;
2.轻松预定:根据自己所需会议资源和会议室使用情况统计,轻松预定适合自己的会议室;
3.邮件提醒:一旦会议确认召开,系统自动会向与会人员进行邮件/短信通知,以免造成缺席、迟到等现象;
4.实时发布:与信息发布系统集成,在会议室预约之后就能自动实时的发布到会议室门口的显示屏上;
5.定制开发:根据客户需求定制和二次开发,并能与客户现有OA系统无缝拼接。
6.权限设定:对不同的用户设置不同的权限,也可以对同一部门的用户做相同权限设置。
在会议室门口的显示屏可以采取两种布线方式:1、办公楼已经装修完毕,无法进行布线,可以考虑采用无线全覆盖的方式;
2、按照综合布线的标准执行。
我们公司为国家电网(四川电力公司)实施的项目是按照有线的方式进行的。
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