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[原创]免费下载小区智能化物业收费管理软件-共享...

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tqh0715 发布于: 2006-6-1 14:42 722 次浏览 1 位用户参与讨论
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一、系统特点

1.全面导入ISO9000管理模式

  本系统在设计时结合物业管理的行业特点,全面贯彻ISO9000思想,将物业管理公司的各项工作内容严格按照符合ISO9000标准要求的工作程序来设计,并产生相应的质量记录,实行规范、有序的现代化小区管理体系。

2.强大的收费管理功能

  收费管理是本系统的核心功能,按照“用户单元(房间)、收费、凭证”三种会计科目分类的财务软件设计思想,与中国财务软件协会提供的接口标准良好衔接,加上支持灵活收款方式、收费自定义等功能的实现,颇得用户好评。

3.强大的系统集成功能

  系统可以提供远程抄表、银行划款、财务软件接口及智能化工程和其他软硬件产品的接口。

4.方便灵活的自定义功能

  系统提供灵活的用户个性化定义功能,包括收费项目、收费标准、计算公式、统计报表、数据过滤条件、滞纳金计算、金额收取或分项收取、预收款冲销费用项目、分摊方式自定义等等。

5.系统拓展功能

  系统采用先进的开发平台与开发工具,根据物业公司要求与管理需要,可以顺利过渡到网上物业管理及数字化社区管理。

二、系统主界面

系统窗口上部为系统菜单,下部为我的工作台中设定的常用工作模块,系统的所有模块都可以通过窗口上部的菜单进入,而用户常用的模块则设置在工作台中。

三、主要功能模块

  1.资料管理:管理区资料、房产资料、客户资料、移交验收、房产大中修;
  2.财务管理:收费管理、费用录入、票据管理、欠款催收、票据管理、收据查询、支出管理、工资管理;
  3.日常工作:设备管理、保安管理、停车场管理、环卫管理、社区文化、物料管理、有偿服务、二次装修、客户投诉、固定资产、消防管理、报修管理;
  4.租赁管理:租赁定价、租赁登记、图文查询、退租管理、租赁提醒、租赁报表;
  5.行政办公:员工档案、资料文档、备忘录;
  6.统计报表:房产报表、客户报表、财务报表、综合报表。 

四、功能简介

1.资料管理

  (1)房源管理:使用项目-大楼-房间三级对物业管理公司所管辖的房源进行集中管理与维护,并详细记录移交验收资料与房产大中修维修记录。
  (2)客户管理:提供了以房间为单位,对业主、住户、租户的全面管理,详细记录住户入住资料,房间户主、成员档案、租户及租赁信息。并具有强大的客户信息查询、管理功能。
  (3)房屋移交验收:记录房屋移交验收的情况。
  (4)房产大中修:房屋维修记录与维修基金使用情况。

2.收费管理

  (1)收费管理设计强大灵活,采用自定义收费项目、自定义收费标准、自定义计算公式等 ,使程序具有极大的通用性。
 
  (2)收据的查询、打印快速便捷,采用可见的收据显示模式,符合收费习惯,收据随时可查,并可直接打印收据。

  (3)系统将根据收费设置自动生成每月住户应缴纳的费用,并可方便的随时查询住户每月缴纳的各项费用明细。实用灵活的缴款通知单设计,令物业管理公司的工作更加轻松便捷。

  系统将实时生成统计报表,房间资料、客户资料,客户缴费等各项详细资料随时可查,并可自定义筛选字段打印所需报表,报表准确详实,一目了然。

3.日常工作

  (1)设备管理:记录小区的设备运行情况,如电梯、发电机等,设备分为项目设备、大楼设备、套户设备,可记录设备保养、运行、维修和巡查记录。
  (2)保安管理:管理小区保安资料,记录保安档案、工作检查情况、训练考核情况,排班、巡逻、交接班记录、治安案件、重大事件等的记录。
  (3)车辆管理:对停车场内的车辆类型、车号、车主、停车卡号、停车费等资料进行登记。
  (4)环卫管理:记录小区绿化植物、清洁情况、环卫设施、环卫事件。
  (5)社区文化:记录社区文化活动,以及关系单位,联系人和联系记录。
  (6)物料管理:物料管理是一个独立部分,它包括了仓库、物料明细、建帐、采购、退货、领料入库、退库以及相关的统计报表。
  (7)有偿服务:记录进行有偿服务情况,包括服务申请、派工、领料、完工验收、金额结算和回访记录。
  (8)二次装修:记录客户二次装修审批、办证、收费、验收、退费等情况。
  (9)客户投诉:记录客户的投诉、投诉处理情况和住户违章记录等。
  (10)固定资产:记录物业管理公司的固定资产使用、修理、报废情况。
  (11)消防管理:对小区消防区域、事件、器材、演习的记录
  (12)报修管理:对客户报修情况进行登记:下图为报修时的维修单图样。

4.租赁管理

  对物业公司出租的房屋和客户进行管理,包括租赁定价、租赁登记、图文查询、退租管理、租赁提醒、来电来访登记、租赁报表。
  (1)租赁定价:对租赁的房屋进行定价。
  (2)租赁登记:对租赁信息进行登记和维护。
  (3)图文查询:以图文结合的方式展示房产租赁情况。
  (4)退租管理:对退租的客户做登记。
  (5)租赁提醒:对租赁和租金到期客户进行提醒。
  (6)来电来访:登记来电来访情况。可进行新增、删除和修改等操作。
  (7)租赁报表:对租赁信息进行查询统计。包括应收租金一览表、租金台帐、待租房源表、来电来访登记表。

5.行政办公

  (1)员工档案:可管理公司员工资料、入职信息、职务变迁、培训记录、考核等资料信息。
  (2)资料文档:用于保存公司合同,文件,表单表格等资料,支持WORD、POWERPOINT及EXCEL等格式。
  (3)备忘录:是个人办公小帮手,可以将个人日程安排、工作计划、工作日志录入,系统将根据设定的时间自动提醒待办事宜。

五、软件接口

  本软件根据客户需要,将有偿提供远程抄表、停车场管理系统、银行代收划款接口、财务软件接口及其他智能系统接口。

六、WEB拓展

  网络版用户,如果管理小区物业管理公司与住户自身是个大型局域网、用户选购WEB查询模块后,住户可以在家里通过电脑上网查询自己的费用、帐户余额、公告通知等信息。
用户拓展模块按软件修改工作量,另外收取程序开发费用。

七、网络拓扑图

网络结构说明:

总部版:总部局域网汇总各物业管理处的数据,包括房源数据、住户档案数据、物业收费数据、,总部既可单独查看某管理处的数据,也可查看多个管理处的数据,起到对各管理处工作监督及公司业务数据汇总功能。

分部版:各分部通过管理处的电脑,或单机或局域网使用,主要管理本管理处房源资料、住户档案资料、财务收款资料,并定期将管理处的业务数据通过ADSL上传到公司总部服务器。

八、系统运行环境
软件环境

操作系统:
服务器(公司总部服务器)要求WIN2000 SERVER操作系统
分部单机包括移动办公笔记本要求WIN2000 professional或WIN XP操作系统
客户端:微软视窗操作系统(WIN95、98、2000、XP、ME)
数据库系统:
服务器(公司总部服务器)要求安装SQL2000 SERVER
分部单机要求安装SQL2000 professional

硬件环境:

服务器(公司总部服务器)要求128M、PIII500、10G以上配置
分部单机包括移动办公笔记本要求64M、赛扬500、5G以上配置
客户端(公司总部客户端):32M以上586电脑
外围设备:
品名      配置            参考报价
打印机    富士通平推式票据打印机8300E+    2950
       爱普生窄行打印机300K+         1780
       松下1121             1480

软件功能详细介绍及光盘下载请登录成都维新科技网址:http://www.weixinsoft.cn

电信下载:http://www.weixin.biz/xz/wxwy.rar

网通下载:http://www.weixinsoft.com/xz/wxwy.rar

咨询电话:028-85171841

QQ:317707346

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