工程部工程施工管理及服务规范程序文件 配合公司ISO9001:2000版质量控制体系,我公司工程施工人员将代表我公司向客户按照以下条款提供服务,敬请贵客户监督并与我公司“客户服务部门”保持联系或投诉。 一、总则 1、 本《服务规范》适用于公司工程部、技术部两部门人员执行; 2、 本《服务规范》由客户、公司内部的质检部负责监督实施,并作为执行部门人员的岗位考核内容之一; 3、 本《服务规范》为强制性执行条款,在执行期间,各条款具有完全的判定效率,无免责条件、无申诉途经,但将结合实际执行效果及执行人员反馈,作定期完善。 二、细则 4、 施工前,须对各具体工程召开包括技术主管在内的技术交底会议,该会议对在和客户沟通过程中所形成的所有记录,包括:用户需求、系统原理图、现场布线图、设备布置图、施工组织设计等文件进行逐一评审、批准,方可作为施工依据,指导施工; 5、 施工前一天,电话联系客户,确认客服部门下达之“施工通知单”所列的开工时间无误,如有变动,确认正确时间,并反馈客服部门; 6、 检查施工工具、常用材料、受委托携带的物资等物品的数量、质量,无误后方可前去客户处; 7、 服务前不饮酒、不进食异味食品,保持个人卫生及形象整洁; 8、 比和客户约定的时间至少提前15分钟到达约定的地点或工程现场; 9、 到达现场后,需保持穿着统一服装,佩戴清晰整洁的服务标志及公司标志,佩戴胸卡,保持公司形象,如需佩戴客户方标志,应正确佩戴,妥善保管; 10、 到达客户现场,主动联系客户,递交《工程进场联络单》,主动出示胸卡证实《工程进场联络单》所列我方工程师身份,递交或口述当日施工计划,及按合同或事前沟通中需客户配合的内容。如为持续施工,并持有客户授权移交的现场门禁卡或钥匙时,亦须在进入现场前知会客户后再行进入; 11、 现场服务严格遵照客户的现场施工规范、清洁标准、安全标准,如有抵触应取得客户的口头或书面认可(书面认可可体现于《施工日志》); 12、 现场服务质量及流程遵照公司或部门其他规范或流程; 13、 施工现场,严禁不文明用语,不文明举动,不在禁烟区抽烟,不在现场进食,不可携带娱乐工具,服务现场严禁利用现场设备或自带器材进行游戏、影音欣赏等娱乐活动,保持严肃、严谨的科技工作者形象; 14、 严禁与客户发生争吵,严禁公司服务人员之间、与外协人员之间争吵,任何争议必须通过书面文件(函、备忘录)形式、会议形式、现场外沟通方式解决; 15、 保护客户财产(包括我方交货物资),不接受客户的额外礼品及服务,不得擅自动用客户的服务设施,包括各类器材、高档饮品、食品等,体现自律、自爱、自尊的良好个人素养,和集体风貌; 16、 当日施工完毕,需清洁或协助客户方清洁,因我方直接施工造成的垃圾。当日施工完毕,需清点工具、器材、及我方物资,妥善带回。如有我方器材或物资需要滞留客户现场,需主动向客户提出申请,并恳请客户妥为保管,不得擅自堆放或随意滞留; 17、 当日施工完毕,需主动通知客户,并作当日施工日志的确认后,道别、离场,如客户交付现场钥匙的情况,需在离场之前,做好现场的防盗、消防等各方面的检查,确认无恙,方可离场,如有疑点需立即通知客户解决后,方可离场; 18、 本《服务规范》中所指“客户”,应该是客户方指定的工程负责人,或负责我方服务内容的客户方内部人员。 19、 本《服务规范》须抄送监督部门,内部抄送质检部门,外部客户由客服部门抄送客户,并追踪反馈后,交工程服务部门主管留存。 20、 本《服务规范》为创见电子有限公司整体客户服务体系的一部分,如有和其它部门条款相抵触时,按照客户利益优先的原则解决。 |