概述
电子巡查系统是为了达到对巡查人员进行有效监督、确保其巡查到位而设计开发的一套管理系统。系统可用于保安巡逻、消防巡逻、各种巡视、设备巡检、管线巡检等领域,能够有效提高这些领域的管理水平。
为了企事业单位人财物的安全,防止闯入、偷盗和各种形式的破坏,单位一般都设有巡逻人员。巡逻人员按照国家或单位的巡逻要求,在单位的一些重要部位进行流动巡逻,以便能够及时发现各种不安全现象,采取积极有效的安全措施。
由于该项工作比较枯燥,再加上长期没有有效的监督手段,巡逻人员容易产生麻痹思想,造成巡逻不到位。往往直到酿成严重后果,大家才体会到保安巡逻的重要,给单位的人财物造成一定损失,也影响单位的形象。
采用旭光电子巡查系统,在单位要巡逻的重要部位上布上巡查点,巡逻人员随身携带手机进行巡逻。由于手机中的巡查数据是无法伪造的,巡逻人员是否巡逻、是否按照规定的时间、次数、路线进行巡逻,管理人员一目了然。既达到了对巡逻进行有效监督的效果,又降低了管理人员的工作难度。
只要单位的保安巡逻按照要求到位了,单位的各种不安全现象和事故肯定能够相对减少。
系统组成
系统主要由信息纽、手持机、数据线、巡更管理软件、计算机以及打印机等组成。
系统功能:
巡查管理有四个基本要素:时间、地点、巡查人员和事件。时间是指巡查人员何时到达巡查点,地点是指巡查人员到达的目标地点,巡查人员是指进行巡查的人,事件是指巡查人员在该地点发现了何种情况。
.巡查时间
手机中有时钟,手机读取巡查点的编号时,同时记录下时间信息。时钟在长时间运行后,会产生一定的时间偏差,因此在管理软件中设计了时间校准功能,使用该功能把手机时钟与计算机时钟进行校对,使手机时钟与计算机时钟一致,因此用户需要确保计算机的时间是相对准确的。
.巡查点
巡查系统需要用IB扣来标识巡查地点,即把IB扣安装在巡查地点,由于每个IB扣的编号均不相同,因此IB扣的编号就可与地点建立对应关系,例如编号为0000075A62CC的IB扣被安装在2号仓库门口,那么“0000075A62CC”就可与“2号仓库门口”对应起来。
但是IB扣号都很长,而且是没有规律的,直接使用这么长的号码比较困难。在软件中,我们设计了巡查点设置功能,把这些长长的号与巡查点对应起来,例如“1号”点指的是“2号仓库门口”,安装的IB扣号是“0000075A62CC”。
当手机读取巡查点时,读取的是巡查点的IB扣号,如“0000075A62CC”,软件进行处理时,再把“0000075A62CC”翻译成“1号”点或“2号仓库门口”。这样使用起来就比较方便了。
为了查找和定位方便,可把巡查点分成几个巡查区域。
用户还可把巡查点分成若干类,以便在制定管理制度和巡查时更有针对性。
.巡查人员
巡查系统要分清楚巡查是哪个巡查人员进行的,以便分清责任。但手机和计算机不会认人,我们必须用有效的手段告诉软件巡查的人是谁,我们把这个功能称为人员标识。
标识人员的方法有两种,分别是专用手机方式和IB扣标识方式。
当使用专用手机方式时,某个手机分给某人专用,那么软件就认为这个手机中的数据都是该相应人员的巡查记录,例如1号手机是“张三”专用的,那么系统就认为1号手机中的记录,都是“张三”巡查的记录。
当巡查人员较多时,使用专用手机方式,用户就需要购买大量的手机,有时从经济上讲是用户不愿意接受的,因此我们设计了IB扣标识方式。
在用户的办公室中放置若干IB扣,这些IB扣与巡查人员对应起来,每人或每组与一个IB扣对应,巡查人员在巡查前先用手机读取标识自己的IB扣,这样手机就知道这次读取之后的巡查记录属于谁了。例如我们用编号为031FAB00122B的IB扣标识“李四”,“李四”在巡查前先用手机读取编号为031FAB00122B的IB扣,然后巡查了30个点;之后“王五”用手机读取标识“王五”的IB扣,然后开始巡逻。软件就能够知道前述30个点是“李四”巡的,与“王五”和其他人的巡查记录区分开了。
专用手机标识方式,简单直观,利于手机的保管;IB扣标识方式,节约成本,但当手机被恶意损坏时,难于分清责任,用户可根据自己的实际情况选择。
.事件
有时巡查人员需要记录巡查到各巡查点时的情况,如:查岗人员巡查到各岗位时,需要记录该岗是正常、睡岗还是脱岗;设备巡查人员巡查各设备时,需要记录设备是正常、需要保养还是需要尽快维修。
为了方便快捷地记录这些信息,我们设计了标识事件的IB扣,在软件中设置了标识事件的IB扣后,软件根据事件扣读取的次数来确定事件,如0次(未读取事件扣)代表正常,1次代表睡岗,2次代表脱岗。
巡查人员随身携带一个标识事件的IB扣,到达巡查点后先读取标识巡查点的IB扣,若该巡查点正常,不用读取事件扣,若发现脱岗,用随身携带的事件扣碰触手机两次(即手机读取两次),软件就知道该巡查点当时是脱岗状态。
系统所用产品特点
系统采用旭光巡查系统,其具有以下特点:
经济实用——系统造价较低,能够满足多种巡查管理的需要。而免去了其它巡查管理方案布线和安装设备的高昂开支。
简单易用——通过几分钟的简单介绍,巡查人员就能够熟练地使用手机。管理人员如熟悉计算机通过阅读手册或经过简单的培训,就能够熟练使用巡查管理系统。
安装简便——由于安装在各巡查点的信息扣是无源的,可通过射钉枪钉或用强力胶粘在适当位置,一个点的安装十几秒钟甚至几秒钟就能够完成。管理软件通过标准的安装程序可在几分钟之内安装完毕,通过简单的培训或阅读手册后即可熟练使用。
坚固耐用——信息扣是不锈钢封装的微型芯片,能够使用几十年,能够应用在较高和较低温度的环境中,不怕风吹雨打,能够抗酸碱的腐蚀。手机采用防水、防尘、防磁、防摔设计,坚固耐用,加装的锂电池一般可使用几年。
易于扩充——当巡查区域扩大或巡查要求提高时,可通过简单地增加信息扣和手机实现巡查系统的扩充,能够满足您业务发展的需要。
管理全面——我们可针对不同行业应用或大客户的需求开发针对性强的体现全面巡查管理思想的管理软件,为您规范管理、提高管理水平提供直接的支持。
主要部件简介
巡查管理系统软件
用于设置巡查点、巡查路线、巡查计划,从手机采集数据、输入PDA数据,对巡查情况进行分析、进行工作量及奖惩统计、排班等,并能够向企业数据库传递数据;
信息钮(IB扣)
IB扣有两种,一种是TM(Touch Memory)卡,一种是射频卡。
TM卡为高级不锈钢封装的钮扣状部件,形状类似于钮扣电池,内含微型芯片,为美国Dallas的专利产品。每个信息钮在全球范围内拥有唯一编号,该编号是固化的不能修改。信息钮有多种型号,不同型号的信息钮所拥有的内存不同。信息钮是无源的,拥有两极,在手机轻触信息钮时激活信息钮中的芯片,信息钮中的芯片在短时间内工作,向手机反馈信息。
信息钮可在各种自然环境中工作,不怕风吹雨打,能够耐酷暑和严寒。其高级不锈钢封装材料,具有防酸碱腐蚀的性能,具有一定的机械强度,一般强度的碰撞挤压不会造成损伤。
射频卡可为各种样式,各种样式价格不同,可用手机扫码的距离也不同,配备的手机也不同。一般使用的射频卡为微型玻璃管封装,体积较小,可安装在建筑墙体内部(打小洞置入后,用水泥或沥青封口),防水,可使用20年。
手机
手机是一台微型电脑,内含CPU、时钟、内存和电池。其时钟可通过计算机校准,在轻触信息钮时,激活信息钮中的芯片,获取信息钮的编号并记录下时间。手机中可存储几千条数据,这些数据可输入计算进行分析管理。手机读取信息钮数据时,具有声光指示。
手机便携、坚固耐用,适合各种恶劣环境。
专用通讯电缆
用于PC机或掌上电脑从手机读入数据,一端连接电脑的串口,一端连接手机,该电缆中封装了专门的微型电路板,工作时无需外接电源。
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