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这个方案的价值很高,一个300人的以销售服务为主的单位用了这个方案后,三年里面节省了225万,而投入只有几万元。是一个很棒的办公模式,目前,IBM HP都采用这种方式办公。
1 .产品简介
1.1 背景
一些大中型企业员工众多,为满足正常办公的需要,公司不得不以巨资租用大面积的办公空间,并采购相应的办公家具、通信、网络设备。随着公司规模的扩大、员工的增加,又得增加工作面积,同时不停的扩充其网络和通信设备的容量。但是公司的销售及客服人员,因工作的需要经常外出,造成工位利用率降低,使公司资产隐形浪费巨大。“ 移动办公模式” 就是在这种背景下产生的。
1.2 移动办公模式
移动办公模式与传统办公模式的区别在于:
传统办公模式是公司根据员工的数量设立相应的办公工位。
移动办公模式是公司为常年在单位办公的人员(管理层、行政、商务、研发等)设立相应的固定工位;而对因工作的需要经常外出的员工(销售、客服等),设立了一定比例的流动工位,同时在前台放置 移动办公订席系统操作台 来接受员工预订,以临时确定员工在公司的办公工位。
2 .产品价值
2.1 提高办公工位的利用率
企业以往的做法是为每位员工配置相应的工位,以满足办公的需要。可是由于销售和服务人员需要经常外出,造成了工位的空置率较高。 商路通移动办公订席系统提供了一种方法,可以让企业在不增加或者少增加工位的情况下,既能满足正常办公的需要,又提高了办公工位的利用率。
2.2 减少公司资产的浪费
应用移动办公订席管理系统后,企业提高了办公工位的利用率。通过减少原有工位数量,企业以前必须支付的 房租、装修、办公家具、通信及网络设备等费用被节省下来,同时企业也不必为部门调整而迁移硬件环境,减少了公司多项资源的浪费。
[此贴子已经被作者于2004-4-20 22:07:06编辑过]
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