OA系统的功能和作用...

OA系统是企业为了提高办公效率，增强企业管理，利用电脑实现信息化管理的操作系统。OA系统利用现代化的计算机网络通信系统开发出来的一种企业办公系统，OA系统使得办公信息可以更加合理的流通，从而提高整个办公系统的效率。OA系统凭借自身易操作，方便管理，安全可靠等优势越来越受到企业的青睐，应用越来越广泛。
       那么OA系统到底可以帮助企业做些什么呢?
       第一，即时通讯功能模块。即时通讯这一功能模块主要是为企业提供一个内部及时沟通、交流的通讯平台。不论你在哪里，只要登录OA系统，使用即时通讯功能就能快速的找到对方进行沟通交流。有效地避免了其他不定因素的阻碍，及时和对方取得联系，再急的事情也能顺利进行，不存在事情耽搁或延迟的情况发生。在这一大功能未出现之前，有多少企业因为沟通交流不及时而造成了大量的损失。今天OA系统中的即时通讯功能完全解决了这个大难题，带给企业的帮助是很大的。所以，OA系统中的即时通讯最受企业欢迎。
       第二，流程审批功能模块。想来这是个老生常谈的话题。流程审批是OA系统中最核心也是最首要的一个功能模块。有了全方位的自动流转流程就可以让所有企业告别原始的办公模式，真正做到无纸化绿色办公。省时省力又省钱，这样的功能模块哪个企业不喜欢呢?所以，OA系统中的流程审批功能也最受欢迎。
       第三，知识文档功能模块。OA系统的这个模块主要是为企业建立起内部的知识文档库而设计的。一个企业的发展过程中都会积累一些经验、知识以及资料。这些可以说都是企业的心血经验与宝贵资产。为了将企业的奋斗史保留下来，知识文档是最好的管理平台。此外，企业日常使用的一些内部资料也可按分类进行存放在OA系统里。特别是企业管理层都是很重视这一点的。所以，OA系统中的知识文档功能模块同样是企业最受欢迎的。
       第四，OA系统可以辅助企业开展业务工作。比如企业内部召开会议就可以通过OA系统的视频会议实现，这样既节省了会议所需的空间，也极大地节约了人员在会议前后所浪费的时间，从而提高了工作效率。而如果某个企业规模比较大，拥有许多子集团公司，那么这些子集团并不一定都在同一个地点办公，那么如果子集团之间需要有业务联系和资料传递时，OA软件就可以很快的实现。
       云计算SaaS软件平台博云网补充，OA系统对于企业的作用还远远不止这些，OA系统可以说是一个企业的支撑点，只要是企业正常运作就少不了OA系统的辅助和帮忙。