A4035话机使用说明...

 

A4035话机使用说明：

    1、当分机被呼叫时，可以通过以下三个途径知道：

      （1）分机响铃

      （2）屏幕显示

      （3）外线灯闪烁

        此时，摘机、按免提键或按闪烁的外线键。

    2、设置分机铃声：

       当分机空闲时，要设置分机的振铃声，先选择I键，选择config——>User——>Melody听到当前的铃声的频率和音量大小，按Tune+键去选择音调（8种。），或按Level+去选择铃声大小（7个级别）。设置完后，按Apply 键确认。

    3、呼叫内线：

    可以按数字键盘输入你所要呼叫的分机号，也可以使用已经编制好的单触分机键去呼叫指定分机。（若按键被设为指定分机，则可以通过该键显示了解该分机的单前使用情况。

4、呼叫外线：

   拨０寻线，听到外线拨号音，输入被叫外线号。

   按指定外线键，听到外线拨号音，输入被叫外线号。

   可以使用编制好的外线单触键去呼叫外线电话。

    5、呼叫话务员：

    按９，直接呼叫话务员。

    按104,呼叫话务员。

    6、摘机热线：

    可以在系统内设置摘机热线（可以是立即热线，也可以延迟10秒），使用户一摘机，就直接呼叫外线或内线号码。

7、分机组呼叫：

   分机可以直接按分机组号呼叫某一分机组中的用户（有三种方式：①顺序：呼叫组内的第一个分机，如果该分机忙，则呼叫第二部分机，以此类推②.循环：第一次呼叫，由分机组内的第一个分机应答，第二个呼叫由分机组内的第二个分机应答，如此循环下去。③平行：分机组内所有空闲话机同时振铃）。共有26个分机组，每个分机组中最多16个成员。

8、个人速拨码：

   4034话机可以设置30个个人速拨码。设置完个人速拨码后，按　Ind Rep 键，按系统软编程键，就可以自动将存在话机上的电话号码拨出。

设置速拨码：

按I 键，选择Config——>User——>PerSpD，出现Select Pers Keys，可以选择屏幕四周的十个软编程键，或按翻页显示编制下十个速拨码，选择了一个编程键后，可以用Lable 输入速拨码的名称，按Number 输入速拨码的号码，按SubAdr 输入电话号码的子地址。按Apply键确认。并退出编程。

9、公共速拨码：

   阿尔卡特交换机可以存储公共速拨码（在系统内设置），可以通过直接拨公共速拨码编号，直接呼叫外线。

10、保留呼叫：

    直接拨其他分机号或外线，第一个通话自动被保留。

    按系统设置好的保留键，保留通话，对方听到系统的保留音乐声。

    取消保留：按挂断键，挂断第二个通话，与第一个通话重新建立。

    挂断，按闪烁的通话键，和第一个通话重新建立关系

    11、转移：

    直接拨分机号，听到对方回铃音或应答，按转移键，挂机。

    12、建立两个通话：在通话过程中，可以直接拨分机号或外线号码，重新建立另一个通话，或在通话过程中，另外一条线路来了，你可以直接按闪动的通路键，将该线路接起。 

    第一条线路自动保留。用户可以通过按闪烁的通话键在两个通话中来回切换，如果挂断一个通话，则和另一个通话自动恢复。

    13、呼叫停留。

        外线通话过程中，可以按Park（可定义的功能键）将该外线保留起来，如果要把该呼叫接回来，可以按软编程键Pickup，选择RetPrk ，并且输入外线所停留的分机的分机号，将该呼叫接起。也可以用功能码70加所停留的分机号，将该呼叫代接起。

    14、发送MF信号：

    如果你拨打一外线号码，如果对方为电脑语音应答，其判断不了数字信号，所以必须选择软编程键□DTMF将其转化为■DTMF格式，这时，A4034电话就可以发送脉冲信号给对方电脑话务员。继续往下拨号。直到时间过期。

    15、使用上级交换机功能：

        如果您的交换机还有上级交换机，在通话过程中，您可以按软编程键□PBX,就可以使用上级交换机中的功能码了。

    16、话筒音量大小控制；

        在使用话筒通话过程中，你可以通过LS-和LS+键来调节话筒音量大小，总共有7个音量级别。

    17、忙线回叫：

        如果你拨打一内线，该内线忙线，你可以按软编程键□Cback,然后就可以挂机了，当对方分机挂机时，就可以回叫你的分机，你会听到一段急促的铃声，当你摘起话机时，系统自动帮你呼叫该内线。

    18、抢线：

        你拨0选外线，此时如果所有的外线都忙，您可以按软编程键□Cback，挂机，当外线中任意一条线路有空闲，就能回叫你的分机，你会听到一段急促的铃声，当你摘机或按麦克风键时，可以自动选中空闲的外线，就可以直接拨外线号码了。

    19、重拨：

        你可以按软编程键Redial重拨上次的电话号码，或者在打电话时，按NbSave的软编程键，将该号码储存起来，要拨打该号码时，按NbSend 键就可以将该号码发送出去。

    20、设置转移

        你可以将你的个人呼叫转移到其他分机上。

        立即转移：选择Div中的IndFwd，选择Immed→，输入要转移的目标分机号。

        忙线转移：选择 Div中的IndFwd，选择Busy→,输入要转移的目标分机号。

        呼叫跟随：你也可以将其他分机的电话振铃拦截过来，选择选择 Div中的IndFwd，选择Follow→,输入要拦截的电话分机号码。此时所有到拦截的目标分机上的电话都到你的电话上振铃。

    21、文本信息留言：

        您可以发送文本留言给其他带显示的数字话机：

        按固定功能键Mail，选择Text，输入要发送信息的目标分机号，按Next选择信息的内容和按MsgNb直接选择信息的编号（01-20）,按Lang选择信息的语言。选择完后，按Apply键确认。你可以在任何时候按挂机键退出信息留言。

    22、信息应答：你可以选择应答方式为信息应答，此时，若为带显的数字话机给您打电话，可以看到你所设置的留言（和文字信息留言的内容一样，20则）。并且听到的为急促的回铃声。若为普通电话，则听到急促的回铃声。

        选择Div中的IndFwd，选择Text→,可以看到如下选项：

    Next:往下翻信息内容。

    MsgNb：直接进入第几条信息。

    Lang:选择信息的语言。

    Apply: 确认。

    23、免打扰：　

        如果您不想接听电话，可以设置免打扰，选择Div中的IndFwd，选择选择Div中的IndFwd，选择，此时，电话打进听到的为急促的回铃音，您的分机不振铃。

    24、取消转移：

        可以取消你所设的转移：立即转移，忙线转移，信息应答以及免打扰：

        选择Div中的Cancl→，选择IndFwd。取消转移。

        取消呼叫跟随，选择Div中的Cancl→,然后选择Follo→。

    25、组呼叫转移：

    如果你是某分机组的成员，你可以将对您的组呼叫立即转移到其他不属于你组中的成员。

    选择Div中的GrpFwd，然后选择Immed→,输入需要转移的目标分机号。

    26、取消组呼叫转移：

    取消呼叫转移，选择Div 中的Cancl→,选择GrpFwd。取消呼叫转移。

    27、读取信息留言：

    当看到话机上的信息留言灯显示绿色在不停闪烁，可知有人对你留言，可以按固定功能键Mail,选择Read，可以看到有多少留言，并且由谁留言，按Msg键就可以看到留言内容，可以选择删除该留言或者回叫留言分机。

    28、呼叫代接：

    如果其它分机振铃，你可以不离开座位代接电话。

    如果该分机与你的分机在同一个代接组中（系统共有8个代接组，每个代接组中最多有16个分机），按软编程键PickUp，选择GrpPic，就可以将该分机振铃代接过来。

    如果该分机与你的分机不在同一个代接组中，按软编程键Pikcup，选择IndPic，并且输入振铃的分机号，也可以将该分机振铃代接过来。

    29、广播：

    可以设置广播组（系统共有8个广播组，每个组中最多32个分机），可以通过直接拨广播组组号，直接将该组中的所有带扬声器的数字话机的扬声器打开。

    30、分机密码锁：

    数字话机可以加密码锁，禁止分机打外线。

    按Lock键（软编程键的第二页），输入分机密码（初始值＝1515），选择Yes，就可以将分机加锁，禁止拨打外线。

    按Lock 键，输入分机密码，选择No,就可以将密码锁打开，恢复正常通话。

修改密码：I → Config → User → Passwd ,输入旧密码，输入新密码，按Apply键

确认，退出编程，密码修改完成。

    31、长途密码：

    若你的普通权限不允许拨打长途，则需要利用长途密码来拨打长途，按一可定义的功能键Accout，输入你的长途密码，选外线，就可以拨打长途了。也可以输入＊4代替功能键进行长途呼叫。

32、直接代接分机：

   话机可以设置一个功能键Monit，其中可以建立8个分机号码，若激活该功能，当外线或者分机打电话给这八部分机，你的话机可以听见短促的振铃声，并且按闪烁的该键，就可以将电话直接接起。

   设置功能键：I → Config → User → Keys → 选择要设置的功能键　→　Answer → Monit → CakTyp ,选择外部或内部通话，按 Apply 确认，按　Subscr 输入要代接的分机号，按Apply键确认。

    33、经理秘书热线：

   可以建立一经理秘书热线（双方都必须是数字话机），经理秘书热线在系统中设置，若设立了热线，则打给经理的电话全部由秘书分机振铃，由秘书分机代接。

34、闹钟功能：

    可以编一个闹钟时间来提醒您干某件事，按Appmnt → 选择Temp:暂时闹钟功能，振铃提醒一次后就取消；Perm：长期闹钟功能，每天到固定的时间都会提醒一次。选择其中任意选项，进入后，输入时间（24小时制）,按Apply，若要取消，进入后按Clear 取消闹钟功能。

    35、选择性转移：

   可以在系统中设置选择性转移，可以将指定的分机转移到其他某些分机上，其余的分机呼叫仍在你的分机中振铃。

   按I → Config → User → SelFwd → List 1 → Target → 输入要转移的目标分机号　→　输入呼叫分机号　→　按　Apply键　选择enable 和 inact 来定义是否允许使用该功能。→ 按 Apply 确定。

定义功能键使用该功能： I → Config → User → Keys → 选择一个可定义的功能键→ Div → SelFwd → 退出。

要使用该功能，按该功能键激活该功能。

    36、转移到外部广播：

    如果有音乐子板，可以使用该功能将来电转移到外部扬声器中，激活该功能，选择 Div → IndFwd → Page →。

    要取消该功能，按　Div → Cancl → IndFwd。

    37、话机编程：

   主菜单：按 I ,Config , User 进入话机编程：

   显示主菜单如下：

l       Keys：按键编程，编写可编程功能键。

l       PerSpD：设置个人速拨码（最多30个速拨码）

l       Passwd：分机密码（初始值1515）

l       Melody：选择八种音调，调节七种振铃声大小

l       Headst：设置头戴耳机方式。

l       Test：检测分机显示屏，分机键显示，以及振铃声。

l       Lang：选择屏幕显示语言。

l       Cntrst：调节显示屏亮度（04-16）以及显示尺寸大小（04-16）。

l       Handst：调节听筒通话声音大小。

l       SelFwd：设置选择性转移。

    37、按键编程：

  （1）选择Keys 菜单，选择一可编程键，显示如下菜单：

       （2）CALL

l       □Cback: 允许自动回叫功能。

l       ■Cback:取消自动回叫功能

l       □Intru:强插。

l       Procom：禁止强插

l       Pgpfix: 根据前缀外部群呼。

l       Pgsfix：根据后缀强插群呼。

l       Clir：身份保密拨号

l       Bmdial：块状拨号

l       SubAdd：增加子地址。

       （3）ABBNUM(ABBERVIATED DIALING)

l       Rdial:重拨

l       TmpRep：暂时储存号码（Nbsave）

l       Call: 直接呼叫内线或外线号码。

l       PerSpD:进入个人速拨码

l       Macro1:宏（内线呼叫＋内线强插）

l       Macro2:宏（外线呼叫＋长途超越码＋用户号码）

l       Macro3:宏（上级PABX回叫＋超时＋号码拨号）

       （4）ANSWER：

l       IndPic:个人呼叫代接

l       GrpPic:组呼叫代接

l       GenBel:呼叫代接（电铃）

l       Moint:选择性直接呼叫监视。

l       GenMon:团队监视。

l       Ring:监视呼叫振铃。

l       Pgasel:选择性群呼响应

l       Pgagen:团队群呼响应

       （5）Div:

l       IndFwd:个人呼叫转移（子菜单）

l         Immed→立即呼叫转移。

l         Busy→忙线呼叫转移

l         DND：免打扰

l         Text→文字应答

l         Page→转移到群呼

l         GrpFwd:(组呼叫转移)：

l         Immed→立即呼叫转移

l         DelALL:取消呼叫转移

l         MstFwd:手动呼叫转移键（可以输入分机号）：

l         M ImmD:立即呼叫转移

l         M Busy:忙线呼叫转移

l         GrpDiv:组转移

l         SelFwd:选择性转移

l         Mgr Sec:经理秘书热线

        （6）Options

l       Vmail：访问语音信箱。

l       NRMode：手动夜服

l       Reserv：线路保留

l       Scrn→：翻到下一屏幕

l       Config：进入编程模式

l       Digits：存储号码

l       Lock:分机加锁

       （7）COMMUNICATION

l       DTMF：音频拨号

l       □Conf:三方会议

l       □PBX:主交换机回叫

l       Accoun:长途超越码

l       Forced:内线强制应答。

l       Park:外线驻留

    38、显示屏

   当分机空闲时，显示屏显示如下：

   第一行：分机状态信息，日期和时间。

   第二行：空闲状态功能显示。

   在通话过程中：

   第一行：对方分机信息和通话进程。

   第二行：在通话过程中的功能显示。

    39、固定功能键：

l         Mail: 文字信息留言

l         Dial by Name:通过姓名拨号

l         ISDN：通过ISDN方式拨号

l         Ind Rep:个人速拨码

l         Transfer：转移

l         Hangup:挂机或退出编程状态

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