第八章 工程维护管理 第1条 工程维护分为免费维护和收费维护。在系统运行维护期,维护人员则由公司根据情况临时调配。 第2条 维护人员的主要职责: 1) 及时响应用户的故障申告和要求。 2) 按公司的安排完成具体的维护工作。 3) 编制相关的维护文档。 4) 为用户提供技术咨询。 5) 承担维护目标的责任。 6) 承担用户满意度的责任。 第3条 维护人员在接受职责后应调阅工程的技术文档,形成对工程详细准确的了解,并与用户联系沟通。 第4条 对于用户使用发现的故障,维护人员应作相应用户申告记录,视情况尽量通过(电话、电子邮件等途径)远程解决。如确需到用户现场解决,应报部门负责人批准。对用户提出的要求,维护人员应当日及时报告部门负责人后再作答复。 第5条 如果用户系统运行中所发生问题不属于公司的责任,维护人员应向用户说明,并向部门负责人汇报以决定后续工作。 第6条 对于需要第三方配合才能解决的故障,维护人员应向用户作好解释工作,并及时向部门负责人汇报。 第7条 维护人员到达用户现场后,应会同用户负责人确认问题的原因。在现场维护所进行的工作。维护人员都应做详细记录。 第8条 在完成维护工作后,维护人员应填写维护报告,并请用户签署意见带回交给技术支持负责人。 第9条 维护中对系统重要参数所做的修改,技术人员应在完成维护2日内提交配置改动说明。 第10条 部门负责人定期安排维护人员拜访用户,了解系统的运行情况和用户意见。在结束拜访后,维护人员要填写拜访客户记录。 第九章 出差管理 第1条 员工在出差前必须向公司秘书通知出差情况。 第2条 员工出差在每到达一目的地当日,必须向公司秘书报告所住的宾馆名称、房号及电话、用户单位电话。若持有手机的还应保持开机状态。 第3条 员工在出差返回公司前,应向公司秘书通报返回日程及车船安排。 第4条 员工在出差返回两日内应向部门经理提交出差报告。出差报告应包括出差目的、完成情况、解决办法、遗留问题及用户意见。 第十章 培训体系 第1条 公司组织各种形式的员工培训,以不断提高员工的个人素质。员工培训主要包括新进员工培训、员工外部培训和员工内部培训。 第2条 新进员工须接受本部门的管理规范培训。 第3条 新进员工的业务基础培训,由技术主任(由部门经理指定)负责,其主要教材为公司内部编写的培训教材。技术主任须针对新员工情况制定出培训计划并报部门负责人。在培训结束后两日内,技术主任还应向部门负责人提交每个新员工的掌握程度报告,而新员工则应提交自我认识的报告。 第4条 员工的外部培训由部门负责人统一安排。员工可以向部门负责人提出书面申请,阐明培训内容、时间要求、所需费用。 第5条 技术主任负责组织员工内部不定期培训,每次培训针对一个专题进行。由技术主任指定熟悉该专题技术的员工作为主讲人。公司提倡开放的技术交流,这是员工相互提高的重要途径。 第6条 技术主任不定期指定员工编写新产品新技术的培训教材,改进现有的培训教材。培训教材由公司秘书负责日常管理。员工借阅培训教材,应向公司秘书办理借阅手续,并按时归还。 第7条 员工可以向技术主任提出参加本地技术讲座的申请。员工在参加技术讲座后两日内,应整理技术资料和要点提交技术主任作为公司培训教材。 第8条 用户培训分为用户现场免费培训、用户现场培训、北京培训。培训内容及标准见附录(用户服务规范) |