【转载】易商优客方案说明——收/支单据...

以下转载自易商优客方案说明

易商优客软件服务云平台，精巧构建“O2O+管理软件+企业间营商协作”一站式营商管理信息化整体解决方案和产品服务，是中小微企业/商户/个体经营者低成本、可持续、有效导入互联网+ 战略的最佳技术产品服务商。

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应用功能特性介绍之“收/支单据”


收/支单据


收款单支持的收款类型：预收款、业务收款、账户充值、预支退款、其它业务收款


收支单与客单紧密关联自动影响应收应付往来账


客服便捷收/花费、薪酬发放等功能也自动生成关联的收支单据


支出单支持的付款类型：预付款、业务付款、预收退款、人事费用、税费、物资购置、房租/物业、水电气、电信通讯、快递物流、技术服务、交通差旅、招待费、车辆费用、财务费用、其它日杂



便捷收费


诸如收费上门服务这类客服场景，易商优客的客服提供便捷收费功能：填写报告时同界面录入本次客服的收费金额及方式（现结/记账），报告经审核通过后自动生成收款单（现结情况），或自动调账增加对客户的应收（记账情况）以便之后向客户收款



账单



系统支持将客户名下任意时段内的记账待收费客服记录和其它记账型交付类单据编制成客户账单（客服记录和交付单据即为账单明细），极大方便定期结款型赊欠业务的对账收款，也使得“服务收费”难题在执行起来更有依据而更易行


账单可打印后交客户对账收款，亦可通过“云商汇”增值服务功能直接在线推送账单给客户以实现更高效环保的对账收款管理应用



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支持记录销项开票和进项收票，可按**号码查询、提醒和报缴税

可设置**类型及对应计税公式/税率，自动汇总税款至客单账务，从而实现无缺漏的客单/项目成本利润核算应用


流水账

流水账只体现经营过程量（一段时间以来营业收支多少、收发货数量/金额多少），不计算经营成果量（库存期初/期末、客户应收付往来及其期初期末）

通俗说流水账只管收发货多少/收支多少，不管库存变化多少/成本利润多少/应收应付多少/资产负债变化多少

交易模式无赊欠的小规模企业用户可考虑先只流水账管理，待业务壮大复杂了再升级加入库存帐和往来账管理


库存帐+往来账

流水账模式不需设置期初也不看期末，好比只记每天走多长的路，不管每天从哪里起步到达哪里

库存帐和往来账是进销存和财务管理的核心应用，首先需要设置客户应收应付往来期初、库存货品数量及成本期初、资金账户余额期初等，然后通过“开账”操作开启库存帐和往来账核算

一旦“开账”，期初不能修改，客单增加应收、采购订单增加应付、采购单增加库存、交付/发货单减少库存、收/支单减/增应收/应付

流水库存往来三账核算，经营过程和成果（各项期末值）全部彰显，好比既清楚走了多远的路，又知道是从哪里出发、现在到了何处


实际收支统计


贴合中小微经营者实际需求的现金流量统计报表：无死角汇总企业（或部门）在一定时间范围内的所有进出资金项目，从现金流（而非财务帐）角度真实反映盈亏状况，是“最务实的傻瓜型财务报表“



现金流报表往往比资产负债表、损益表等更能直观反映企业安危状况，通俗举例：我这个月签了100万（客户尚未付款），财务帐角度看我资产增加了、利润增加了，但银行账户上实际并未增加1分钱，所以还不能请员工上馆子庆祝；又比如：公司收了一笔押金，财务帐角度看负债增加了，这笔钱并不属于我，将来得还，但我银行账户上的的确确是多了一笔钱，如果现在有什么必须花钱解决的问题，动用这笔并不属于我的钱就真能应急


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