解决方案:
一、 体检导检系统:
1、 在体检中心管理处的PC主机上安装医院体检中心排队管理控制系统。
2、 受检者在体检管理处(体检系统工作站)登记,确认检查项目,并领取客户导检器,进入候检区等候。
3、 根据导检器的提示,到相应的项目检查区等候。
4、 医生呼叫当前受检者进来检查,当前项目体检完毕,系统将受检者自动转移到下一个体检项目对列中,并同时通过导检器通知受检者。
5、 受检者根据导检器的提示,在下一个检查项目的侯检区等候医生呼叫。
6、 重复3,4,5 项,一直到完成所有项目的检查。
7、 到总检处交单,交回导检器,完成整个体检过程
医生操作:
体检医师——按呼叫按钮——当前受检者前来检查——检查完毕——受检者进入下一个环节或离开。
体检业务流程示意图:
(1)整体排队流程
功能流程说明:
待检者持体检卡刷卡(或其它方式)进入体检队列,排队流程从护士导检处刷卡开始,体检过程由导检器进行队列引导,具体如下:
1. 护士导检刷卡,导检器提示去某一个具体的科室进行体检;刷卡时,待检人员可能已经很多了,导检系统会处理哪一个科室人少,优先排在人少的队列。
2. 系统将综合考虑各个项目的检查时间和现在的等候人数,安排客户到等候时间最短,距离最近的未检项目等候检查。
3. 系统支持分区方案,客户将在单个分区内完成所有所在分区的项目,再转到下一个分区,所有避免客户在检查区域内做长距离的转移。
4. 进入某一个具体的科室休息区休息等待,显示屏和导检器会显示、提示待检顾客的排队序号,大概等候时间等信息;
5. 客户进入体检的科室体检,检查结束后,医生呼叫下一个客户进来检查,同时,导检系统会通知完成此项目检查的客户到下一个项目等候处等候。
6. VIP客户的处理。VIP客户,系统会从体检管理系统中提取出信息,为该VIP客户做上标记,在每一个排队的队列当中,系统自动将该VIP客户放在队列最前面;如果该队列当中有多个VIP客户,则VIP客户均排在最前面,但VIP客户队列按照先来先检的原则进行;
7. 套餐未包含的项目,则通过体检对接,排队系统不做处理,即不会将该待检顾客放入套餐未包含的项目当中。
8. 选呼待检顾客,对于某些特殊顾客或者体检医生的某些业务需要,科室的医生可以选择呼叫相应的待检顾客。
9. 过号问题的处理,如果待检顾客,错过了自己的队列,系统将自动将该待检顾客,放到队列末尾。
10. 对于空腹、非空腹项目的处理,系统将对空腹、非空腹项目进行区分,方式是通过和体检系统对接来进行处理,即未做完空腹项目,不允许就餐。
11. 对于体检项目比较多,当天无法全部完成的待检顾客,第一天,系统将该待检顾客按照常规体检来处理;第二天,通过导检(总服务台)刷卡注册,进入体检队列,系统自动将该顾客安排到相应的未检队列当中去,继续未检项目。
12. 对于已经完成的体检项目,系统自动将该待检顾客信息从队列中删除,如果顾客进入了该队列,系统会提示,该项目体检已经完成。
13. 对于体检项目比较多,体检项目不在同一区域的情况,系统会优先安排同一区域的体检项目,体现体检安排的人性化。
本项目体检流程方案是让导检护士、体检医生都参与到对待检病人进行排队管理,整个过程均是动态的,秩序良好,流程平滑,方案实用。