变危机为商机
一、平台化
平台化是应用软件的发展趋势,是指软件的功能可能根据需要进行改变或使用时可以不添加新的功能,从而大大提高软件的可用性,以更大程度地满足客户要求。
平台化软件有以下几个主要特征:
1. 可以充分满足客户需求。
2. 增加了项目实施难度。
3. 增加了软件应用的不稳定性,一旦软件具有平台化功能,使用者容易认为目前的做法需要改进,因而想法不成熟的情况下可能对系统进行调整,但真正实行后可能又发现不合适。
所以,平台化应当合理确功能可变性的程度。华岳软件V8企业管理软件主要策略是采用半平台化的做法,信息查询功能允许自由添加、输入功能和基础设置功能可做有限调整,在可以充分满足不同需要的同时,增加系统的稳定性。
这一特点主要是继承华岳V7系统软件的一些做法。如工作簿设置方法、单据处理方法、生产物料需求计划等,尽量以较少的窗口,完成更多的操作,增加了实施应用人员部署上的灵活性。缩短了工作流程,易于操作人员掌握。
将软件设计架构、方法、内容直接表现出来,使用户能够充分了解系统的工作原理和方法,从而提高用户的应用水平。这一特点有以往软件开发的技术保密性截然相反,因为只有用理解了软件是怎么设计的,才能知道怎么用。
本软件提供完整的数据字典、公开全部存储过程程序等做法,体现的开放性(也是开放源代码的一种形式)的特点。加强了客户在系统构建时的参与程序,更好地与客户实际业务处理过程融为一体。
简捷化一直是华岳软件的主要特色。管理过程改进的重要原则就是化繁为简。在数据输入、查询、运算等方面,都提供特定的处理方式,以实现更高的效率。如基础资料的无规则自动编码、数据输入的全能助记码、单据输入窗口的参考栏等,简捷化设计大大提高了操作的方便性和准确性。
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单据处理是管理软件的主要功能。合理设置单据处理功能的实现方式具有重要意义。
1. 一个窗口完成单据处理从填制到登记的所有功能。
2. 所有基础资料相关项目采用统一全能助记码方法参照输入。
3. 所有列举类项目可自定义选择项、可自动添加选择项。
4. 使用可自定义参考项目的参考栏。
5. 参考栏可与全部单据头项目、全部单据体项目关联。
6. 参考栏数据可双击回填到单据中的当前行或新行。
7. 可切换工作簿。
8. 单据头单据体具有自定义项目。
9. 自定义参考基础数据和计算公式。
10. 单据具有附属的文档。
同一种单据可以通过设置不同工作簿的方法来确定单据的具体特性。
1. 每一单据工作簿一般为不同人员填制。
2. 单据工作簿可以使用单独的输入、打印和文档模板。
3. 单据工作簿规定单独规定填制、审核、批准、查询、登记等相关操作人员。
4. 单据工作簿单独规定登记条件。
5. 单据工作簿可以确定是否为多码单据,并规定使用的规格系列。
6. 单据工作簿可以确定单据头自定义项。
1. 每一种单据可以设置并保存查询条件。
2. 查询条件可以临时使用,也可保存起来,以后通过菜单使用。
3. 查询条件可以使用单据表中的所有字段。
4. 查询条件可以设置缺省值。
5. 查询条件可以参照输入基础资料。
对应每个单据号,可以保存一个文档(报表格式文件),可以像编辑报表一样进行编辑,还可以设置一个模板,自动根据单据内容进行初始。
查询汇总功能从查询内容、模块格式到菜单位置于均可完全自定义。这一功能可以解决客户在查询上的各种特定要求。
基础资料中的分类目录,在管理软件是最重要的基础数据,有效管理这些基础数据,是管理软件有效进行业务处理的必要条件。华岳软件认真总结了分类目录的数据特点和内在规律,使用自动分级编码方法,完成基础资料的设置。基础资料的编码在华岳软件中统一称为“XX代号”,如会计科目的编码称为“科目代号”。
1. 编号一般自动完成,也可手动修改。
2. 不同上级的某一级编码可以有不同的编码长度,不需要事先设定编码规则。
3. 分类和底层项目同处于一个表中,在编辑时用树形结构表示,由系统自动识别底层明细项。
全能助记码是数据输入的重要方法,在华岳软件中已经十几年的使用历史,它是基础资
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