OA选型需求是整个OA实施项目的重中之重,这是至关重要的一点,因为选型的成功失败就很大程度上能决定产品应用的成功与否,也就是说,没有好的选型就没有好的实施,没有好的实际应用。
但是在实际的选型中,大多数用户会遇到困惑,选什么样的OA产品,什么样的OA方案才是最适合自己的,自己的需求主要有什么等等,这也是一个需要明确的问题,这样才能在选型上更加清楚自己的目的,有目的的选择OA办公软件才能更加顺利、更加贴近自己的需求。所有的选型应该围绕企业滋生的需求进行,在进行需求规划的时候容易出现以下问题:
需求过于简单:不少中小企业用户对OA系统了解不深,提需求的时候往往过于简单,实际应用后发现OA系统作用不明显。需求过于简单的导致两种结果,一是上的OA系统不能很好的解决实际问题,应用的效果不是很好;二是在后续实施过程中不断的增加和调整,给OA的实施带来困难。
需求过于泛化:有些项目负责人在需求确立阶段,给公司全体员工下达要求,要求每个人都把需求提出来,最后汇总,并要求软件提供商逐一实现。 事实上,没有任何一个管理软件能解决企业的所有问题,OA系统也不例外。收集需求需站在公司和公司业务的角度进行分析,重点解决企业核心需要解决的问题。过分夸大定制开发的风险,以此来遏制企业正常的个性化需求。企业对OA信息化需要有一定的认识深度,最好能够有专人负责。
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