一、根据企业情况选择使用规模
• 单机使用
适合中小规模的物业管理企业或尝试开展计算机信息化管理的企业，通过电脑管理小区物业资料及住户档案、打印物业收费凭据、缴款通知单，使用计算机管理所有物业收费数据，便于数据查询统计、欠款催收，有利于提高企业形象，规范企业业务管理。 |  |
• 局域网使用
适合中等及以上规模的物业管理区，企业的经营场所集中在一个地方，所有参与使用物业软件的计算机都集中在一个局域网内。档案管理、财务收款、经理管理等岗位分开，各行其责，严格按照规范流程管理。可以单独配置数据库服务器，也可以用一台配置较高的计算机兼做数据库服务器。
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• 广域网使用
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适合企业的经营场所分散在不同的地方(有多个管理区)，每个地方都能上ADSL或宽带（必须是同一运营商提供），且带宽在1M或1M以上，数据库集中在总部或使用计算机较多的地方。数据库服务器要求：CPU PⅣ2.6G 以上，内存 512M 以上，预装Windows 2000 Server、SQL 2000 Server。
二、主要功能模块
（1）资料管理： 管理区资料、房产资料、客户资料、移交验收、房产大中修；
（2）财务管理： 收费管理、费用录入、票据管理、欠款催收、票据管理、收据查询、支出管理、工资管理；
（3）租赁管理： 租赁定价 、 租赁登记、租赁查询、租赁提醒、退租管理、租赁报表
（4）日常工作： 设备档案、保安管理、停车场管理、环卫管理、社区文化、物料管理、报修管理、固定资产、有偿服务、客户投诉、消防管理；
（5）行政办公： 员工档案、资料文档、备忘录；
（6）统计报表： 房产报表、客户报表、财务报表、综合报表。