IOA协同软件的起源可以从两个角度来看:
一个角度是用户需求,即新经济时代“快鱼吃慢鱼”的需求,也就是企业对敏捷性、实时性的需求。这是需求上的拉动,利益延伸,即因为需求所以出现了协同软件;
第二个角度就是产业的发展、技术的发展,由于互联网的出现,由于新的技术出现,特别是软件、网络、通讯三大技术的融合,再加上信息技术和硬件的成熟,使得协同软件水到渠成,这是整个协同软件出现的根源。
协同软件之所以在最近几年才出现,尤其是在新科技和网络时代才会出现,这就揭示了协同软件跟过去的群件有了本质的区别。这个区别就是互联网、通讯技术的应用,群件是互联网以前的技术,协同软件是互联网时代的产物。
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一、何为协同软件
协同软件是充分利用现代网络与通讯技术,提高企业和机构中分散、移动、跨地区的人员沟通、协作与管理能力,提高企业和机构的跨系统、跨组织的业务管理能力,从而全面提高其实时管理能力、动态应变能力以及开放延伸能力,实现敏捷组织的新一代管理软件。根据产品的复杂度与不同定位,可分为协同工具软件、协同平台软件、协同应用软件三种类型。
协同工具软件是指独立的,功能相对简单,部分实现协同软件目标的软件产品,例如企业电子邮件,企业即时通讯,网络会议系统软件等等。
协同平台软件是指较为充分地实现了协同软件的目标,并提供完整的协同工作环境与应用开发支持的平台软件,包括“综合沟通平台”、“团队协作平台”、“应用支持平台”三大部分。
协同应用软件是指具备协同软件关键特征的各种专业应用软件。例如协同办公软件、协同销售管理软件、协同进销存管理软件等等。通常,协同应用软件是建立在协同平台软件之上,并利用协同平台软件所提供的协同引擎作为支持。
二、 协同软件的关键特征是什么?
为了真正实现协同软件的目标,协同软件具有如下特征:
一是完全的移动性。各种分散的、移动的用户都可以利用各种通讯网络,包括局域网、互联网、有线网、无线网、宽带网、窄带网等等,真正实现随时随地接入系统,并达到在办公室内几乎一致的工作效率、安全性与管理效果。
二是动态的延伸性。不同部门、不同组织可以先行建立各自的协同应用系统,一旦需要实现各种交叉或关联的应用,应该可以快速、无缝地建立相应的跨系统、跨组织的应用体系,从而实现动态的延伸型组织的管理。
三是高度的柔性。以动态的团队协作的管理为基础,建立以人为中心的通用管理平台,快速实现各种临时性的、半规范化的项目或业务的管理,实现以不变应万变的柔性管理,并与ERP等刚性管理系统相结合,达到刚柔结合的效果。
协同软件为用户带来以下几个方面的价值:
1、加强实时能力,实现信息快速传达、反馈沟通和实时化的管理,适应市场需求,快速变化。
2、提升动态应变能力,以市场为主导,通过及时调整组织内部流程,选择最佳外部资源,以适应市场需求的变化。
3、提高延伸能力,使企业从单一的、封闭的内部管理体系,延伸到跨企业、跨行业、跨地区的行业联盟。
4、与传统的ERP、CRM、OA等“刚性管理”工具与方法相配合,与企业核心业务系统相互补充,注重人和事务的管理以及管理的灵活性和应变能力,能够更好地实现团队协作。
5、可以不受办公室界限的约束,实现完全的安全、高效的移动办公、远程办公。
呵呵,顶一下
还不错,顶一下
好贴,当然得顶
长见识了,谢谢LZ
泛微协同OA系统,有兴趣可以了解一下
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发现这里有很多可以学的
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