贵妃醉酒 发表于 2014-5-15 11:15:56

谈智能建筑办公自动化系统应用

智能建筑办公自动化系统由公文管理、邮件管理、表单管理、档案管理、人事管理、日程安排、公共信息管理和会议管理等八个子系统组成。
公文管理子系统:公文管理子系统主要负责公文的发送与接收工作,发送流程按照流程定制来完成,所以还包括流程定制功能。这三大块是OA的核心部分,实现也最为复杂,特别是流程定制功能,是一个非常灵活的模块,它决定了该OA系统的效率和可用性。

邮件管理子系统:邮件管理主要功能是发送与接受内部邮件,发送与接受外部邮件,邮件需要存入数据库,以便今后浏览查询。

表单管理子系统:表单管理是一个辅助子系统,在其他所有子系统都有可能用到它的功能,它主要是实现表单模板的定制、表单的存储、打印等功能。在一个单位,表单是很重要的一个东西,它在办公过程中出现的频率紧次于公文,所以,这个模块也非常重要,并且表单的定制与打印是一个技术难点。

档案管理子系统。档案管理功能是对准备归档的公文或者企业各类合同、协议、文件、指示、资料等的一个合理存储与查阅功能,针对于复杂的分类和查阅权限,实现合理存取,管理的基本功能。

人事管理子系统:员工资料管理,员工薪资管理,员工考勤管理,员工权限管理,部门机构管理,部门任命管理等等单位内部人事管理的所有功能。

日程安排子系统:日程安排是办公系统的一个必不可少的辅助功能,可分为个人日程、部门日程,主要需要解决的是日程的基本存储和信息提示。

公共信息管理子系统:公共信息包含公司新闻、文档、员工论坛、资料下载等功能,主要是针对所有部门的一个共用系统,该子系统可以采用传统模式,如论坛可以采用BBS系统等,底层主要是统一规范,提供基本功能。

会议管理子系统:会议对于任何一个单位都是重要的,而会议的形式随着网络的发展也变得多样化起来,除了传统的会议,还有网络会议,视频会议等新型会议方式,使得相隔甚远的人之间也可以有了当面交流的环境。对于相隔较远的部门,如总公司与子公司之间的交流建议采用非视频的网络会议,因为这个即可以满足网速,也可以满足交流的需求。

对于处于同一个大厦的各部门,建议使用视频会议,因为加入多媒体的功能,可以使得会议气氛更贴近传统会议的效果,而且,交流也更人性化,同时,也可以得到局域网网速的支持。
这八大功能子模块都是OA系统的基础。在此之上,我们可以创建更多的辅助功能,可以使得OA的定制变得轻松而丰富。

本文来源:时光·协同

网立通 发表于 2014-6-6 17:16:21


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