byzoneb 发表于 2013-12-31 16:45:55

生产型企业管理软件如何实现多快好省

有不少企业领导反映,生产型企业管理软件实施周期太长了,光是等待这个系统开发出来的时间就 已经是一种损失,不知道能不能有更快更好的办法来解决这个问题。理论上来说,生产型企业管理软件不象其他项目,有什么捷径可以走。而且,我一向强调,项目 实施的时候,要脚踏实地,一步一个脚印,否则的话,很难保证项目的质量。不过,对于这个答案肯定是不是很满意。没办法只好拿出浑身解数,动用全部智慧提出 几个多快好省实施ERP项目的建议。
  一、 把生产型企业管理软件分解,分步实施,至少让其看上去快、省。
  其实,我也知道,实施ERP项目要多快好省,则基本上都是对于ERP项目不怎么熟悉的一把手领导的意思。而作为项目负责人,又不能违背老板的意思。很 多项目负责人的执行力都非常的高,对于领导的指示落实起来都不过夜的,不然的话,也不能承担起项目负责人的重任。所以,有时候,项目负责人也不得不在领导 面前,耍点花招,让生产型企业管理软件看上去感觉见效比较快。
  那该如何实现这个目的呢?我个人觉得,把ERP项目分阶段、分不实施,不亏是一个好的方法。虽然分阶段实施很早就有人提出来了,但是,这个分阶段实施 其实跟我现在提的分步实施,还是有点不同的。以前提的分阶段实施只是说在实施的时候,把生产型企业管理软件分解成一个个阶段。其实,我们可以看出,虽然分 阶段规划了,但是,有时候出与各种原因,如项目负责人急于求成或者我们实施顾问急于脱身,有时候,分阶段实施口号是那么在叫,但是,真正做起来的话,可能 就有折扣了。
  我现在讲的分步实施,是指在规划上统一规划,但是,在投资上要分批投入。这就好比在房地产开发,由于资金的限制,把房地产开发人为的分为一期、二期。 用一期房子的钱去造二期房子的钱。若我们在生产型企业管理软件规划上,也能够借鉴他们的做法,估计可能达到意想不到的效果。
  如我们在规划的时候,把ERP项目做一个整的规划,把ERP项目一期、二期要上的模块功能都一一列出来,并且有个详细的进度。然后我们在向软件供应商 购买模块的时候,不要一次性购买全部的模块。只需要买第一个阶段所需要的模块。其实,这就好象分期付款一样,若让老板一下次投入个50万,他们可能会很心 痛;可是,若让他们每年投入个20万,分三年投入,他们可能就不会这么睡不安稳了。这是很多人的共同的心理。所以,我们现在分期购买模块的话,可以让老板 觉得投资没有这么多,比较省;到第一期的效果出来了,系统得到员工的认可,工作效率有很大提高时,再去购买第二个模块。此时,老板看到ERP项目取得了第 一期这么好的效果,也就会乐意进行第二期的投资。如当一期项目下来,觉得这个软件不怎么合适时,就可以马上终止与其的协议。如此的话,企业的损失也会小一 点。
  同时,由于是分期实施,合理控制一期项目的规模的话,则生产型企业管理软件的见效也会比较快。这可以让企业从上到下尽快看到ERP项目的实施成果。
  不过在采取这个分步购买、分步实施的时候,要注意一个问题。就是在ERP项目规划的时候,要有统一的规划。因为到时候分期上的各个模块功能都需要有机的集成在一起,不然的话,就会人为的去创造信息孤岛,企业就得不偿失了。
  二、 选择正确的实施方式。
  其实,以上这个方式可能有点象“花招”,比较实用。现在这个方式,确是实打实的。
  生产型企业管理软件项目现在主要流行的实施方式有两种,一是“蹲点式”实施。这种实施方式,也就是说,实施顾问会在项目的整个实施周期里,都呆在企业 里。帮助企业用户,一起进行需求调研、基础资料整理输入、编码原则制定、业务流程重组、系统模拟运行等等。也就是说,在项目实施的过程中,实施顾问会给予 全程的指导。
  另外一种实施方式就是“滚动式”实施,也有人叫作流动式实施。这种实施方式的话,实施顾问不会在企业中连续的驻扎。而是每一个星期来个一到两次,为企 业用户分配工作并检查工作进度。这种方式,因为顾问没有全程给予指导,所以的话,用户在平时的工作中,如物料编码或者业务流程重组的过程中,可能会走冤枉 路,而且,效率也不会很高。相反,若在工作中,有实施顾问在旁边看着,即使其没有直接参与,但是,只要其在旁边指点一下,则企业用户就可以少走很多冤枉 路。
  当然,蹲点式实施的话,成本可能比滚动式实施要高一点。至少顾问的住宿费用,一般都要企业自己来承担。而且,现在很多实施顾问都是按天来计算费用的,蹲点式实施的顾问辅导天数,肯定会比滚动实施的要多,所以,实施费用也会高一点。
  三、 可有可无的模块,让他一边凉快去吧。
  其实,企业现在生产型企业管理软件的利用率还是很底的。根据不完全统计,企业购买ERP系统之后,若能够把其中的20%的功能,利用好的话,那 么,ERP项目已经算很成功了。可惜的是,很多企业连20%的利用率都没有。所以,想要让项目最大程度的发挥作用,就要学会放弃一部分自己本来就不需要的 模块。

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